Les webinaires : LA solution pour une communication interne efficace
Un défi de taille vous attend. Votre organisation possède plusieurs bureaux physiques. Mais vous ne pouvez pas organiser de réunions en présentiel. La communication des principales décisions et des développements majeurs au personnel est toutefois capitale. Vous avez peut-être actuellement recours à des outils comme Teams, Meets ou Zoom. Cependant, la demande pour une solution plus professionnelle devient de plus en plus pressante. La réponse est simple : un webinaire.
Les réunions virtuelles sont devenues une nécessité, il n’y a pas d’autres options actuellement. Nous faisons tout en ligne. Mais, vous pouvez choisir le mode de réunion virtuel. L’utilisation d’outils standard comme Microsoft Teams, Google Meets ou Zoom s’impose. Vous les connaissiez, vous aviez l’habitude d’organiser des réunions avec ces dispositifs. Toutefois, vous vous posez certaines questions. Avec ces solutions, les collaborateurs se sentent-ils vraiment impliqués ? Ont-elles l’impact que vous envisagiez ? Souhaitez-vous aller plus loin ?
Les 7 avantages d’un webinaire
Un webinaire est la meilleure solution alternative à la réunion annuelle du personnel en présentiel ou à d’autres moments privilégiés pour le partage de l’information et la participation des employés au sein de l’entreprise. Nous parlons ici d’un webinaire organisé de manière professionnelle. Voici 7 avantages décisifs :
- Les webinaires offrent une meilleure expérience audio et vidéo. Vous êtes certain de bénéficier d’un son de qualité et d’une bonne image, grâce à des équipements de haute technologie et des émissions en qualité HD.
- Avec les webinaires, vous n’avez pas à vous soucier de la technologie. Pas de connexion compliquée pour les participants. De plus, vous avez la certitude d’une connexion fiable et sécurisée.
- Les webinaires reflètent l’image de votre entreprise. Le présentateur ne se trouve pas dans sa salle à manger, derrière un ordinateur portable, mais dans un studio professionnel, avec l’identité visuelle de votre propre organisation.
- Les webinaires professionnels fournissent une solution complète. Vous n’avez rien à faire. Tout est pris en charge, jusqu’au maquillage des présentateurs. Même si vous décidez de diffuser le webinaire à partir de votre propre entreprise.
- Les webinaires sont inspirants. Avec les questions/réponses et les sondages, vous pouvez rendre un webinaire interactif et attrayant. Les participants restent attentifs à vos propos, votre réunion devient une expérience marquante.
- Les webinaires bénéficient d’une vaste audience. Les employés ont-ils un empêchement ? Ils peuvent visionner ultérieurement et à leur convenance la version enregistrée : à la demande. En HD, sur n’importe quel appareil. De cette façon, vous couvrez environ 80 pour cent de votre groupe cible.
- Les webinaires sont utiles. En raison de l’interaction, vous recevez beaucoup de commentaires utiles et d’informations. Vous pourrez utiliser ces données au profit de votre propre organisation.
Un webinaire professionnel comme alternative aux réunions physiques
Vous avez désormais compris que les réunions virtuelles sont la meilleure solution alternative aux réunions en présentiel. Il ne vous reste désormais plus qu’à choisir entre une solution standard ou un webinaire personnalisé. Quel que soit votre choix, une réunion virtuelle est plus respectueuse de l’environnement qu’une réunion en présentiel, les collaborateurs n’ont pas à se déplacer et réduisent ainsi les émissions de CO2.
Évoluer d’une solution alternative vers un autre mode de travail
Certes, les webinaires sont plus onéreux qu’une réunion via une plate-forme de réunion existante. Mais, la location de salles avec restauration entraîne des frais encore plus élevés. Portez un regard à plus long terme. Partez du principe que les réunions (rassemblant un large public) seront moins nombreuses dans un avenir proche et que la demande pour de telles réunions diminuera. Les entreprises prennent en outre conscience qu’une solution plus intelligente, plus efficace et moins chère peut et doit être trouvée.
Pour les réunions régulières, les outils comme Teams, Meets et Zoom sont une solution idéale, comme le montre leur utilisation massive. Toutefois, il ne faut pas négliger les avantages de webinaires professionnels et structurés qui s’adressent en particulier aux réunions avec un large public et un objectif précis. Vous pourrez ainsi faire la différence lors de votre prochain contact avec le personnel.
Tout dépend en fait du prestataire webinaire. Optez pour un partenaire fiable, expérimenté et avec de solides antécédents. À titre d’inspiration, lisez les expériences couronnées de succès Engie et Heineken, 2 entreprises qui utilisent les webinaires pour leur communication interne.
Voulez-vous utiliser des webinaires dans le cadre de votre stratégie de communication interne et êtes-vous à la recherche d’aide ou d’inspiration ? N’hésitez pas à nous contacter ou à télécharger certains de nos outils gratuits.