Dans un webinaire, l’accent est mis à 100% sur le public en ligne. Cependant l’absence de public physique est une situation inhabituelle pour de nombreux intervenants. Il est donc important de prendre en compte l’absence de feedback non-verbal et la présentation devant la caméra. Vous trouverez donc ci-dessous les 10 conseils les plus importants pour préparer l’intervenant.
Aligner les responsabilités
- Déterminez s’il y aura plusieurs intervenants et/ou un ou des hôte(s) pendant le webinaire. Déterminez les rôles de chaque personne pendant le webinaire et lors des préparatifs.
- Qui est responsable du matériel de présentation ? Si plusieurs personnes sont impliquées, assurez-vous qu’il y ait toujours une personne responsable du produit final. Il faut également connaître les conditions que la présentation PowerPoint doit remplir.
- Déterminez si l’intervenant devra effectuer d’autres tâches (techniques) pendant le webinaire en plus de sa présentation. Pensez au fonctionnement du gestionnaire en direct, auquel cas vous devrez vous entraîner à l’avance.
Contenu du webinaire
- Ne surchargez pas les diapositives PowerPoint de texte et ne lisez pas le contenu à haute voix. Cela à tendance à distraire les participants. Rappelez-vous que l’intervenant raconte l’histoire et que le PowerPoint n’est que le support visuel.
- L’interaction est essentielle pendant le webinaire, car elle permet de faire participer les téléspectateurs et de mieux faire passer le message. Par conséquent, prévoyez des moments d’interaction pendant le webinaire, tels que des sondages et questions-réponses. Consultez les personnes concernées sur la manière dont cela sera intégré au webinaire.
Préparation
- Familiarisez-vous avec tous les détails de l’environnement du studio. La présentation se fera-t-elle debout ou assise et y a-t-il un endroit où les diapositives seront affichées pour le présentateur ?
- La préparation est la clé du succès. En effet, il y a un contact individuel avec les participants au webinaire et cela signifie que chaque détail est visible. Par conséquent, il est préférable de s’entraîner plusieurs fois, de l’enregistrer et de le visionner pour en tirer des leçons.
Le jour même
- Tenez compte du choix de votre tenue vestimentaire. Par exemple, ne portez pas de motifs à rayures ou de bijoux voyants lorsque vous vous présentez devant la caméra. Il y a plusieurs intervenants ? Dans ce cas, vous pouvez coordonner leurs tenues pour obtenir un bon look général. N’oubliez pas non plus que le maquillage est essentiel pour une présentation devant une caméra.
- Soyez sur le lieu du tournage au moins deux heures à l’avance. Vous aurez ainsi le temps de faire un dernier (court) essai en studio et de partir en direct l’esprit tranquille.
- Regardez dans la caméra pendant la présentation et adressez-vous personnellement à chaque participant en employant “vous” et non “vous tous” pour tous les participants. Après tout, l’intervenant est en contact direct avec le téléspectateur derrière son ordinateur, sa tablette ou son smartphone.
Conseil : il existe de nombreux exemples de webinaires avec des intervenants expérimentés, notamment ceux d’Alex Asset Management.