PowerPoint est l’outil le plus fréquemment utilisé comme support visuel lors d’un webinaire. Il existe de nombreuses façons d’améliorer la qualité des présentations PowerPoint. De légers ajustements peuvent ainsi faire une grande différence. Les conseils nécessaires seront abordés ci-dessous, ainsi qu’un certain nombre de directives réparties selon les thèmes suivants :
- Création de la présentation PowerPoint
- Visualisation du contenu (traduction du texte en image)
- PowerPoint dans le lecteur de webinaire
Création de la présentation PowerPoint
Tout d’abord, lorsque vous créez le contenu de la présentation PowerPoint, pensez aux objectifs et au public cible, afin de vous assurer que le contenu est pertinent et que le langage est approprié. Lorsque vous réalisez une présentation PowerPoint pour un public en ligne, des règles différentes de celles utilisées avec un public physique s’appliquent, car les personnes en ligne sont plus difficiles à impliquer. Par conséquent, utilisez de nombreuses diapositives, au moins une par minute en moyenne , et ne traitez qu’un seul sujet par diapositive.
Un autre principe de base lors de la mise en place d’un PowerPoint est que l’orateur raconte l’histoire et que le PowerPoint ne sert que de support visuel. L’utilisation excessive de texte sur une diapositive n’est donc absolument pas recommandée car l’attention des participants est dirigée vers la lecture du texte, ce qui les distrait. Il est donc préférable de remplir les diapositives avec 3 ou 4 points courts et/ou de visualiser le contenu. Cela permet aux téléspectateurs de visualiser l’essentiel de l’histoire, qui peut ensuite être expliquée à l’orale. Le fait d’accompagner les explications par des exemples reconnaissables permet aux participants de s’identifier à la situation et de mieux comprendre le sujet.
En ce qui concerne la structure, le webinaire, et donc la présentation PowerPoint, se compose toujours d’un certain nombre de parties fixes, telles que l’explication des interactions possibles et des problèmes techniques. En outre, la manière la plus efficace de structurer les sujets est le brainstorming sous forme pyramidale. Indiquez toujours quel est le message principal et subdivisez-le en plusieurs points. Cela rend la présentation logique et compréhensible pour les spectateurs, qui s’en souviendront donc davantage.
Conseil: utilisez l’outil gratuit de cartographie mentale Xmind pour structurer clairement votre présentation PowerPoint, par exemple sous forme de pyramide.
En outre, l’organisation et la planification de la création du PowerPoint sont importantes. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur une même présentation, une personne doit être responsable du contenu et une autre de la présentation PowerPoint. Ces éléments feront de la présentation un tout. Vous devez également respecter un calendrier chargé lors de la création d’une présentation PowerPoint, quel que soit le temps de préparation disponible. En effet, vous devez avoir aussi du temps pour pratiquer la présentation.
Visualisation du contenu (traduction du texte en images)
Des recherches ont montré que les images déterminent 83 % de ce dont on se souvient, le son seulement 11 % et les 6 % restants sont formés par d’autres sens. Les téléspectateurs sont donc orientés visuellement et pour faire passer le message, il est essentiel de présenter clairement une image. Un diagramme ou une figure en est un bon exemple et peut facilement être utilisé et conçu dans PowerPoint. Vous pouvez donc l’utiliser pour montrer visuellement comment les éléments sont liés les uns aux autres.
Conseil: il est facile de modifier les diagrammes par défaut dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser la fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous insérez un diagramme pour faire passer le diagramme de 5 à 7 sphères.
En outre, utilisez un nombre suffisant d’illustrations uniques, pertinentes et de haute qualité. Les illustrations évoquent des émotions, ce qui rend le message plus mémorable. Veillez à ce qu’il n’y ait pas trop d’illustrations sur une même diapositive et qu’elles aient une résolution minimale de 72 dpi. La présentation PowerPoint n’est qu’un des composants du lecteur et, en plus de la vidéo et des autres composants, elle est adaptée à la taille de l’écran de l’ordinateur ou de la tablette. Enfin, l’ajout du logo de l’entreprise n’est pas pertinent, car celui-ci est souvent déjà inclus dans le lecteur du webinaire.
PowerPoint dans le lecteur de webinaire
Lorsqu’on utilise une présentation PowerPoint, il faut tenir compte des possibilités techniques qu’offre le lecteur de webinaire. Le lecteur a été développé pour que chacun puisse assister au webinaire quel que soit le type de navigateur, d’ordinateur ou de tablette. Tout cela a des conséquences sur les possibilités de la présentation PowerPoint dans le lecteur de webinaire.
Par exemple, seul un PowerPoint (plat) peut être téléchargé pour le webinaire. Le lecteur de webinaire utilise notamment le « téléchargement de diapositives » ou la « capture d’écran ». Avec le téléchargement de diapositives, les diapositives sont chargées à l’avance dans le lecteur de webinaire, ce sont des images statiques. Pour cette raison, il n’est pas possible d’utiliser des effets spéciaux tels que du texte ou des vidéos dans la présentation PowerPoint. Avec la capture de diapositives, une photo est prise toutes les secondes, ce qui signifie que les hyperliens sont possibles, mais pas les éléments « rapides » tels que les vidéos.
Conseil: demandez nos conditions pour PowerPoint dans le lecteur de webinaire. Vous pouvez également consulter un chef de projet de Company Webcast.