Comment Organiser un webinar ? Atteignez votre audience ciblée avec une conférence en ligne !
L’organisation réussie d’un webinar se résume à plus que vous ne le pensez. Souhaitez-vous aussi être bien préparé pour la planification de votre webinar, tout en maintenant les frais au plus bas? Téléchargez et utilisez nos checklist et feuilles de route pour webinars.
Infographie: Organiser un webinar réussi en 12 étapes
La checklist et la feuille de route sont des outils qui vous permettront de savoir comment organiser un webinar professionnel. Désirez-vous un aperçu visuel de ce qui est nécessaire pour l’organisation d’un webinar? Afin de vous y aider et de vous faire gagner du temps, nous avons développé une infographie qui contient une liste des étapes les plus importantes pour l’organisation d’un webinar réussi. Téléchargez notre infographie des 12 étapes pour organiser un webinar réussi.
Vous trouverez ci-après quelques conseils importants susceptibles de vous aider à organiser un webinar:
Planifiez votre événement webinar :
- Déterminez les objectifs et les attentes votre conférence;
- Choisissez une audience ciblée et le nombre de participants;
- Déterminez l’interaction (partage d’écran, sondages, chat, call2actions, enquête, question réponses, google hangouts etc.).
Choisissez le contenu du webinar ainsi que les intervenants :
- Choisissez un contenu qualitatif pour votre présentation;
- Choisissez l’intervenant (les intervenants) et veillez à bien vous préparer;
- Préparez un script webinar et entraînez-vous.
La promotion du webinar :
- Décidez du contenu de l’invitation par e-mail;
- Décidez de la campagne de promotion adéquate (attention : un email est primordial pour les inscriptions au webinar);
- Pensez aux notifications que vous voulez envoyer (avant et après!).
Le webinar en direct :
- Veillez à ce que le webinar ne dure pas trop longtemps (30-60 minutes);
- Distribuez des cadeaux aux spectateurs (par ex. des livres blancs ou une checklist comme celle-ci);
- Assurez-vous d’avoir un lien vers une version enregistré accessible à la demande sur votre site internet aussitôt après la diffusion en direct.
Mesures et suivi de l’efficacité :
- Analysez le succès sur la base des objectifs fixés précédemment;
- Faites la promotion de la version enregistrée du webinar;
- Evaluez le webinar et déterminez les points d’amélioration.
Pourquoi mettre en place un webinar avec Company Webcast?
Votre message mérite une véritable attention. Les webinars professionnels de Company Webcast permettent de mettre en avant votre message. Atteignez votre audience ciblée. Impliquez-les dans votre histoire. Veillez à ce que votre message soit impactant avec les webinars professionnels de Company Webcast. Notre approche révèle un grand professionnalisme, et prend en considération votre réussite. Elle inclut un accompagnement et des conseils du début à la fin. De la préparation à la diffusion; Company Webcast vous guide vers le résultat final avec des moyens professionnels.
Nos studios pour webinars donnent à votre message le rayonnement professionnel qu’il mérite. Optez pour des webinars professionnels à partir d’un de nos studios ou organisez un webinar sur place dans votre propre bureau. Quel que soit votre choix, Company Webcast garantit l’impact de votre message. Pendant environ 55 minutes ! Car dans un monde qui exige que tout aille plus vite, le temps d’attention porté aux webinars est en hausse depuis des années déjà. Et là où les autres tactiques se révèlent inefficaces, les webinars vous donnent la possibilité de véritablement atteindre vos résultats. Découvrez le fonctionnement authentique de votre groupe cible au moyen de l’interaction directe.