Comment organiser un webinaire ? Atteignez votre audience cible avec une conférence en ligne !
L’organisation réussie d’un webinaire se résume à bien plus qu’on ne le pense. Pour être prêt à planifier et organiser un webinaire en optimisant vos coûts téléchargez et utilisez nos checklist et feuilles de route pour webinaires.
Infographie: Organiser un webinaire réussi en 12 étapes
La checklist et la feuille de route sont des outils qui vous permettront de savoir comment organiser un webinaire professionnel. Vous désirez avoir un aperçu concret de ce qui est nécessaire pour l’organisation d’un webinaire? Afin de vous y aider et de vous faire gagner du temps, nous avons développé une infographie qui contient une liste des étapes les plus importantes pour l’organisation d’un webinaire réussi. Téléchargez notre infographie des 12 étapes pour organiser un webinaire réussi.
Vous trouverez ci-après quelques conseils importants susceptibles de vous aider à organiser un webinaire:
Planifier votre webinaire:
- Déterminez les objectifs et les attentes;
- Choisissez une audience cible et le nombre de participants à atteindre;
- Déterminez la politique d’interaction (partage d’écran, sondages, chat, call-to-actions, question réponses, google hangouts etc.).
Choisissez le contenu du webinaire ainsi que les intervenants :
- Choisissez un contenu qualitatif pour votre présentation;
- Choisissez l’intervenant/les intervenants et veillez à bien vous préparer;
- Préparez un script et entraînez-vous.
La promotion du webinaire :
- Décidez du contenu de l’invitation par e-mail;
- Décidez de la campagne de promotion adéquate (attention : un email est primordial pour les inscriptions au webinaire);
- Pensez aux notifications que vous voulez envoyer (avant et après!).
Le webinaire en direct :
- Veillez à ce que le webinaire ne dure pas trop longtemps (30-60 minutes);
- Distribuez des cadeaux aux spectateurs (par ex. des livres blancs ou une checklist comme celle-ci);
- Assurez-vous d’avoir un lien vers une version enregistré accessible à la demande sur votre site internet aussitôt après la diffusion en direct.
Mesure et suivi de l’efficacité :
- Analysez le succès sur la base des objectifs fixés précédemment;
- Faites la promotion de la version enregistrée du webinaire;
- Evaluez le webinaire et déterminez les points d’amélioration.
Pourquoi mettre en place un webinaire avec Company Webcast?
Votre message mérite une véritable attention. Les webinaires professionnels de Company Webcast permettent de mettre en avant votre message. Pour atteindre votre audience cible, impliquez-les dans votre histoire. Veillez à ce que votre message soit impactant. Notre approche révèle un grand professionnalisme, et prend en considération votre réussite. Elle inclut un accompagnement et des conseils de la préparation à la diffusion. Company Webcast vous guide et vous accompagne avec des moyens et des équipes professionnels.
Nos studios pour webinaires donnent à votre message le rayonnement professionnel qu’il mérite. Optez pour des webinaires professionnels à partir d’un de nos studios ou organisez un webinaire sur place, dans votre propre bureau. Quel que soit votre choix, Company Webcast garantit l’impact de votre message. Dans un monde qui exige que tout aille plus vite, le temps d’attention porté aux webinaires est en hausse (55 Minutes en moyenne). Et là où les autres tactiques se révèlent inefficaces, les webinaires vous donnent la possibilité de véritablement atteindre vos résultats.