Company Webcast - A Euronext company
COVID-19 Maatregelen
  • Vlaams
    • English
    • Nederlands
    • Français
    • Français (Belgique)
    • Deutsch
    • Italiano
Menu
  • Homepage
  • Webinars
    • Wat is een webinar?
    • Voordelen van webinars
    • Hoe organiseer je een webinar?
    • Webinar software
  • Webcasts
    • Wat is een webcast?
    • Voordelen van webcasts
    • Webcast software
  • Webinar formats
    • Investor Relations
    • Interne communicatie
    • Marketing & Externe communicatie
    • Training & Opleiding
    • Hybride events
    • Vergaderingen van de lokale overheid
    • Colleges en lessen van onderwijsaanbieders
    • Uitvaartmarkt
    • Overige markten
  • Oplossingen
    • Studio Webinars
    • Webinars op locatie
    • Self-service Webinars
    • Full Service Webcasts
    • Automated Webcasts
    • Virtual & Hybrid AGMs
    • Virtual Conference Room (VCR) Webinar
    • Virtual Roadshows
    • Peer-to-peer live streaming
    • Webinar Ondertitelen
  • Tools
  • Referenties
  • Over
    • Company Webcast
    • Communicatietrends 2022
    • Vacatures
    • Nieuws
    • Kennisbank
    • Service
  • Contact
Vraag een demo aan
Company Webcast > Nieuws

Blog: Hoe organiseert u een virtuele Capital Markets Day?

Nu een steeds groter deel van zowel ons privé- als ons professionele leven zich online afspeelt, is het logisch om ook het principe van een virtuele Capital Markets Day (CMD) te omarmen. Communicatie via internet is dagelijkse kost geworden. Door een CMD online te organiseren is deze veel toegankelijker en is het evenement veel waardevoller.

Veel bedrijven maken inmiddels gebruik van de mogelijkheid hun CMD online te laten plaatsvinden. Hieronder twee voorbeelden:

  • Bpost – het Belgische postbedrijf organiseerde onlangs een CMD waarbij 26 personen fysiek aanwezig waren en 166 deelnemers de bijeenkomst online bijwoonden.
  • Aalberts NV – Bij deze Nederlandse fabrikant waren ongeveer 60 deelnemers fysiek aanwezig bij de CMD, met 352 kijkers van de online webcast. Dit betekende dat ongeveer 70% van de totale doelgroep van ongeveer 500 (potentiële) deelnemers werd bereikt.

In dit artikel leest u meer over de voordelen van een virtuele CMD, de verschillende formats en hoe u een succesvolle online CMD kunt organiseren.

Waarom kiezen voor een virtuele Capital Markets Day?

Een virtuele CMD kent vele voordelen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste.

Grotere deelname

Door investeerders, analisten, journalisten en medewerkers de kans te bieden het evenement online bij te wonen, bereikt u meer mensen dan bij een fysiek evenement. Deelnemers hoeven geen vrije dagen op te nemen, niet naar het evenement af te reizen en ook geen accommodatie te boeken. Ze kunnen de webcast thuis, op kantoor of waar ze maar willen bekijken. Kunnen ze de webcast niet live volgen? Geen probleem! Webcasts zijn altijd on-demand beschikbaar.

Bij Company Webcast zien we dat het gemiddelde CMD-evenement 43 fysieke deelnemers op de been brengt, met nog eens 411 kijkers online. Als daarbij ook naar de verhouding analisten, huidige investeerders en potentiële investeerders (in tegenstelling tot medewerkers) binnen beide categorieën wordt gekeken, zien we dat een webcast 4,2 keer meer van deze essentiële deelnemers bereikt dan een volledig fysiek evenement.

Groter internationaal bereik

Een virtuele CMD helpt u niet alleen bij het bereiken van meer mensen binnen uw eigen land, maar het kan ook uw bereik wereldwijd vergroten. Uit ons recente onderzoek blijkt dat de virtuele CMD een rol kan spelen bij het verspreiden van uw boodschap buiten de landsgrenzen. Dit is een van de redenen waarom de voertaal bij 95% van de CMD’s Engels is.

Een webcast maximaliseert de ROI van uw CMD omdat uw IR-boodschap meer potentiële investeerders bereikt.

Laat meer zien van uw bedrijf

Uw investeerders hebben wellicht toegang tot uw financieel- en of algemeen directeur tijdens roadshows en andere evenementen. De CMD biedt u de mogelijkheid om meer leden van uw managementteam voor te stellen die relevante informatie kunnen verstrekken over hun rol en hun projecten.

Stappenplan voor het organiseren van een virtuele Capital Markets Day

1. Kies een format

Er zijn drie verschillende formats voor het organiseren van een virtuele Capital Markets Day. Kies voor het format dat het beste bij u past en de individuele eisen van uw organisatie:

  • Volledig on-demand: De CMD vindt overdag plaats op locatie en de beelden van de bijeenkomst worden vervolgens online gezet. Zo kunnen meer mensen zien wat er gebeurt, maar ze moeten wachten totdat de deelnemers van het fysieke evenement volledig op de hoogte zijn gebracht voordat ze zelf de informatie ontvangen.
  • Volledig online: De CMD wordt gehouden op een door de organisatie gekozen locatie, meestal het eigen kantoor. Wanneer u kiest voor Company Webcast kan het evenement ook worden gestreamd vanuit een van onze geavanceerde studio’s met deelname op afstand.
  • Hybride: De CMD vindt plaats op een fysieke locatie waarbij investeerders en analisten in persoon aanwezig kunnen zijn. Daarnaast is er een live webcast van de bijeenkomst die geïnteresseerden direct kunnen bekijken op afstand. Ook kunnen deelnemers, indien gewenst, de beelden op een later moment terugkijken.

2. Zet een structuur op voor het evenement

Een CMD biedt u de kans uw strategie te verduidelijken, (potentiële) investeerders te laten zien hoe u waarde toevoegt aan hun aandelen en u stelt hen in staat leden van het managementteam te ontmoeten waarmee ze tijdens andere evenementen waarschijnlijk niet zouden kennismaken.

Maak vooraf een zorgvuldige afweging welke informatie u wilt delen, wie er spreekt en of er een specifiek thema is waaraan u aandacht wilt besteden tijdens de bijeenkomst. Gezien de groeiende belangstelling voor ESG is dit een onderwerp dat u hiervoor in overweging kunt nemen, bijvoorbeeld hoe dit zich verhoudt tot toekomstige bedrijfsbeslissingen.

U kunt bijvoorbeeld een deel wijden aan een analyse van uw recente prestaties, een andere sessie gebruiken voor het bespreken van doelen en doelstellingen en weer een andere inzetten voor het uitleggen van de strategie waarmee u deze denkt te bereiken. Er moet ook tijd zijn voor interactie met het publiek, bijvoorbeeld in een vraag- en antwoordsessie.

3. Nodig analisten en investeerders uit

Het spreekt voor zich dat u analisten en investeerders uitnodigt voor uw CMD. Verstuur een uitnodiging waarin duidelijk staat vermeld waar en wanneer het evenement plaatsvindt en hoe men toegang kan krijgen, fysiek of virtueel. Hierin informeert u ze over de inhoud van de presentaties en het thema of de boodschap die u wilt uitdragen tijdens de bijeenkomst.

Stuur deze informatie naar de analisten en investeerders waarop u zich wilt richten of die u wilt betrekken. Het is bovendien een prima idee om de informatie op uw website en socialmediakanalen te plaatsen zodat geïnteresseerden deze daar kunnen vinden.

4. Houd het registratieproces simpel

De CMD is uw kans om uw verhaal, successen en strategieën te delen met uw huidige en potentiële aandeelhouders en beleggingsanalisten. Het platform dat u gebruikt voor uw virtuele CMD moet eenvoudig zijn in gebruik zodat u zo veel mogelijk mensen kunt bereiken.

5. Publiceer een persbericht

Vat de belangrijkste punten van de Capital Markets Day samen in een persbericht dat u net voor het evenement publiceert. Dit geeft de media meer informatie over de onderwerpen en aankondigingen tijdens de bijeenkomst. Benoem de meest interessante punten en benadruk deze.

Het is een goed idee om hierin quotes te verwerken van relevante leden binnen uw team. Deze quotes helpen journalisten bij het benadrukken van hun artikelen. U kunt de webcast ook toegankelijk maken voor de pers zodat deze meer informatie kan halen uit de presentatie zelf en journalisten vragen kunnen stellen ter verduidelijking van bepaalde punten.

Stuur het persbericht naar alle journalisten werkzaam voor de vakpers binnen uw sector voor een maximale kans op aandacht voor uw evenement. Publiceer het persbericht ook op uw eigen website en promoot deze via uw sociale media.

6. Meet het effect

De laatste stap is het evalueren van het effect van uw online Capital Markets Day. Was het een succes? Kreeg het publiek de kans om actief deel te nemen? Had het een positief effect op de percepties van analisten? Trok het meer investeerders?

Er zijn veel vragen die u zichzelf hierover kunt stellen en het antwoord hierop is volledig afhankelijk van de methode waarvoor u hebt gekozen.

Wanneer u gebruikmaakt van Company Webcast heeft u toegang tot de gegevens van Naast de algemene deelnamestatistieken kunt u ook de marktprestaties van uw bedrijf meten en de deelnemers aan uw virtuele CMD of ander digitaal evenement op het gebied van investeerdersrelaties analyseren.

Best practices voor virtuele Capital Markets Days

Kies voor de juiste discussieonderwerpen

Er zijn veel onderwerpen die u met uw publiek gaat delen tijdens uw Capital Markets Day. Zeker over de terreinen waarop u uitblinkt. U neemt in overweging welke onderwerpen de investeerders geïnteresseerd zijn en welke vragen zij kunnen hebben over de bedrijven waarvan zij aandelen willen kopen.

Onderwerpen op het gebied van ESG (Environmental, Social en Corporate Governance) staan hoog op de agenda bij veel investeerders. Zo hoog zelfs dat de grootste assetmanager ter wereld, BlackRock, actief stemt of dreigt te stemmen tegen bestuurders waarvan men vindt dat ze niet voldoende aandacht besteden aan klimaatverandering. De beloning die bestuurders ontvangen, staat ook hoog op de lijst van onderwerpen waarin investeerders zijn geïnteresseerd.

Bekijk welke onderwerpen op alle verschillende terreinen belangrijk zijn voor de aandeelhouders waarop u zich richt en focus daarop tijdens de CMD.

Zorg voor een goede voorbereiding en repeteer de bijeenkomst vooraf

Bij een volledig virtueel evenement bevinden de sprekers zich niet in dezelfde ruimte als het publiek. Toch moeten ze zich optimaal voorbereiden. De vraag- en antwoordsessie van een webcast kan zelfs actiever zijn, wat betekent dat er meer kans is op een onverwachte vraag waardoor ze op het verkeerde been worden gezet. Om die reden is het belangrijk de bijeenkomst vooraf te repeteren. Zo kunnen sprekers zich voorbereiden en anticiperen op vragen die deelnemers zouden kunnen stellen.

Net zo belangrijk is het controleren of uw hard- en software goed functioneren. Een repetitie stelt u in staat te bepalen wat de juiste camerahoeken zijn en of licht en geluid optimaal zijn ingesteld. De sprekers zijn bovendien misschien niet gewend om te werken met de technologie die wordt ingezet bij een virtuele Capital Markets Day. Het vooraf doornemen en oefenen van de bijeenkomst helpt om de sprekers gerust te stellen en laatste aanpassingen door te voeren.

Denk aan de positionering van uw merk

“Bedrijven die virtuele Capital Markets Days organiseren, moeten denken als een tv-producent om het publiek betrokken te houden.” — Vladimir Zaluzhsky, Hoofd communicatie en investeerdersrelaties, Severstal

Uw merk staat op deze dag in de spotlights en u moet ervoor zorgen dat alles wat tijdens de CMD gebeurt past bij het beeld dat u wilt uitstralen. Gebruik consistent dezelfde achtergrond bij iedere spreker en plaats uw bedrijfslogo op het scherm.

De Company Webcast studio’s beschikken om die reden over een ‘green screen’. Hiermee kunt u iedere kleur of afbeelding gebruiken die u wilt. Bovendien heeft u de beschikking tot professionele licht- en geluidsinstallaties. Onze medewerkers zorgen ervoor dat uw webcast haarscherp en goed verstaanbaar uitgezonden wordt.

Conclusie

Een virtuele Capital Markets Day is een dé manier om uw verhaal en visie te delen met uw particuliere investeerders, institutionele investeerders en analisten. U bereikt nog meer belangstellenden omdat de deelnemers geen vakantiedagen op hoeven te nemen, geen reistijd hebben en geen accommodatie hoeven te boeken.

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor hun CMD volledig online uit te zenden of er een hybride evenement van te maken. Zo kunnen meer belangrijke personen de bijeenkomst live bijwonen en hebben ze de mogelijkheid de beelden achteraf terug te kijken. Het bereik wordt vergroot tot buiten de landsgrenzen, u genereerd naamsbekendheid voor uw merk en u verstevigt uw positie op de internationale markt.

Als u meer wilt weten over de mogelijkheden die een virtuele Capital Markets Day kan bieden, kunt u een demo aanvragen over het platform van Company Webcast.

Referenties en meer informatie

  • Webcastinformatie
  • Wat kost een webcast?
  • Company Webcast testimonials
  • Aalberts Capital Markets Day
  • Webinars voor Investor Relations

 

[IRO Guide] Hoe organiseert u een geslaagde presentatie van uw halfjaarcijfers

[IRO Guide] Hoe organiseert u een geslaagde presentatie van uw halfjaarcijfers?

Helderheid bieden over uw equity story was nog nooit zo belangrijk voor uw investeerdersrelaties als nu. Het is voor investeerders eenvoudiger dan ooit om uit uw communicatie gegevens te destilleren en deze met behulp van computeralgoritmes te analyseren. U kunt zich daarom geen inconsistenties en vage sentimenten veroorloven. Het is dan ook van groot belang dat u op proactieve en betrokken wijze een verhaal presenteert dat de noodzaak onderschrijft van de beslissingen die u neemt en de inschattingen die u maakt. De perfecte plek om te beginnen met het vertellen van dit verhaal is tijdens de presentatie van uw halfjaarcijfers.

Een bijeenkomst over de halfjaarcijfers biedt u de mogelijkheid tot interactie met uw investeerders. Hier kunt u ze op de hoogte stellen van uw vorderingen bij het bereiken van uw doelen. Dit leidt tot vertrouwen als u op koers ligt richting het behalen of overtreffen van uw doelstellingen, maar biedt u ook de gelegenheid uw aandeelhouders gerust te stellen en te laten zien dat u over een strategie beschikt, mochten de prestaties onverhoopt lager uitvallen dan verwacht.

Uit onderzoek van PwC blijkt dat 90% van de investeerders  zich een beeld vormt van de kwaliteit van het management van een organisatie op basis van de kwaliteit van de verslaglegging. Slechts 28% is echter van mening dat het management van deze organisaties transparant genoeg is over de cijfers die worden gebruikt bij het plannen en managen van het bedrijf. Met deze twee getallen in het achterhoofd, is het duidelijk dat IROs nog veel werk te verzetten hebben op communicatiegebied en het uitstralen van betrouwbaarheid en zelfvertrouwen richting huidige en toekomstige aandeelhouders.

Moet u uw halfjaarcijfers webcasten?

Veel grote organisaties kennen inmiddels de voordelen van het webcasten van hun halfjaarverslagen.

  • In het verleden organiseerde Rabobank een fysieke persconferentie, een analistenpresentatie en daaropvolgend videogesprekken met bestuursleden die de resultaten presenteerden en verklaarden. Door het gehele evenement online te laten plaatsvinden en journalisten en aandeelhouders vragen te laten stellen, werden de nauwkeurigheid en het bereik van de berichtgeving vergroot. Bovendien was het efficiënter en betekende het een kostenbesparing.

Onlinepresentaties van halfjaarcijfers trekken meer investeerders en stellen investeerders die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn in staat de noodzakelijke informatie te verkrijgen direct op het moment waarop deze wordt gecommuniceerd. Live video-evenementen genereren bovendien vertrouwen en inspireren tot actie. Bovendien kunnen deze evenementen integraal plaatsvinden, zelfs nu grote delen van de wereld nog steeds te maken hebben met coronamaatregelen, bijvoorbeeld het afstand houden van anderen.

Hoe organiseert u een geslaagde presentatie van uw halfjaarcijfers?

Hieronder een aantal tips waarmee u de onlinepresentatie van uw halfjaarcijfers tot een succes maakt:

1. Weet aan welke voorwaarden moet worden voldaan

De eerste stap bij het organiseren van een betekenisvol, periodiek terugkerend webcast-evenement voor investeerders is controleren of u aan de wet- en regelgeving van uw land en aan die van andere plekken waar u een aanwezigheid hebt, voldoet.

Dit kan van invloed zijn op het soort evenement dat u organiseert, het aantal belanghebbenden dat u hierbij betrekt, vervolgstappen die u moet zetten en een aantal andere factoren die van invloed zijn op de bijeenkomst als geheel.

2. Maak een lijst van essentiële punten die moeten worden afgewerkt

Om uw bedrijf zo goed mogelijk voor het voetlicht te plaatsen, moet u voorafgaand aan de bijeenkomst een aantal essentiële punten afwerken. Dit zijn onder meer:

  • De markt informeren over de datum van de presentatie
  • Een programma opstellen voor het evenement
  • De resultaten van de organisatie vergelijken met de markt
  • Persberichten opstellen waarin de resultaten zijn samengevat in korte stukjes tekst
  • Dia’s maken voor de presentatie
  • De financiële tabellen klaarzetten voor distributie richting alle belanghebbenden
  • De verslaglegging met betrekking tot de resultaten opstellen
  • De voorspellingen van analisten verzamelen over de financiële positie van het bedrijf voor de rest van het boekjaar en verder

3. Stel een protocol op voor de bijeenkomst

Bedenk op welke wijze de bijeenkomst moet plaatsvinden. Dit betekent dat u nadenkt over hoe u de vereiste helderheid kunt verschaffen, terwijl tegelijkertijd belanghebbenden de gelegenheid krijgen een bijdrage te leveren of vragen te stellen tijdens het evenement. Hoewel deze interactie belangrijk is, kan het ook afbreuk doen aan de impact van de bijeenkomst en afleiden van het momentum. Zorg dus voor een goede balans.

In het geval van Rabobank koos het bedrijf ervoor journalisten de mogelijkheid te bieden om tijdens de presentatie vragen te stellen met behulp van een één-op-éen chatfunctie, terwijl investeerders na afloop hun vragen konden stellen in een geïntegreerde event call.

4. Bedenk welke technologie moet worden ingezet

De wijze waarop u uw halfjaarcijfers of jaarcijfers presenteert, hangt af van de eisen waaraan uw bedrijf moet voldoen. U kunt kiezen uit de volgende opties:

Type bijeenkomst Definitie
Volledig fysieke bijeenkomst Dit is een traditionele bijeenkomst waarbij investeerders naar de plek van de vergadering moeten afreizen om deze bij te wonen. Dit betekent dat veel belanghebbenden niet kunnen deelnemen vanwege de locatie en, mogelijk, het tijdstip van de bijeenkomst gedurende de werkweek.
Fysieke bijeenkomst die wordt gestreamd Hiermee kunnen personen die het evenement niet kunnen bijwonen het als een livestream op een device bekijken. Ze kunnen echter niet dezelfde bijdrage leveren als wanneer ze in persoon aanwezig zouden zijn. Ze zijn passieve toeschouwers.
Hybride bijeenkomst Een hybride bijeenkomst vindt plaats op locatie met personen die daar fysiek aanwezig zijn, in combinatie met de mogelijkheid tot deelname op afstand. Onlinedeelnemers kunnen vragen stellen via het platform dat voor het streamen van de bijeenkomst wordt gebruikt. Hierdoor zijn deelnemers die niet kunnen afreizen naar de fysieke bijeenkomst vanwege de locatie of door tijdgebrek toch volledig betrokken bij het evenement.
Online webcast Dit is een bijeenkomst die volledig online plaatsvindt. Iedereen neemt op afstand deel via de webcast. Afhankelijk van het platform dat wordt gebruikt, zijn er verschillende opties. Bij Company Webcast zijn er veel mogelijkheden voor deelnemers, waaronder stemmen en vragen stellen in een chat.

5. Houd bottlenecks in de gaten

Een goede planning vooraf is essentieel voor een succesvolle halfjaarbijeenkomst. Om op de dag zelf alle puzzelstukjes op de juiste plek te laten vallen, is het belangrijk om terug te werken vanaf het eindpunt en realistische deadlines op te stellen voor een groot aantal noodzakelijke elementen. Zo kunt u vertragingen en bottlenecks voorkomen.

Een voorbeeld hiervan is de goedkeuring door de auditcommissie die de integriteit moet vaststellen van de financiële gegevens die u wilt delen. Zij hebben tijd nodig om de verslagen en de conclusies die u hieraan verbindt te beoordelen. Dit betekent dat u het verslag tijdig moet aanleveren zodat ze het statutaire auditverslag kunnen opstellen en goedkeuring kunnen verlenen. Zo blijft de workflow op gang.

Bespreek het opstellen van een realistische tijdlijn met uw auditcommissie, uw juridische team en alle andere interne belanghebbenden zodat alles op tijd gereed is en houdt u er vervolgens aan.

6. Bekijk wat de belangrijkste informatie is

Wat zijn de belangrijke getallen met betrekking tot de financiële gegevens die extra moeten worden benadrukt in de bijeenkomst? Dit omvat onder meer de positieve resultaten, maar ook cijfers die lager uitvallen dan verwacht. Dit is essentiële informatie die belangrijk is voor transparantie en vertrouwen.

Benoem opvallende uitschieters in vergelijking met de guidance of verwachtingen. Het delen van deze hoogtepunten maakt de informatie eenvoudiger te verwerken en vertelt uw verhaal op een zo helder mogelijke wijze.

U moet de resultaten vooraf dan ook grondig analyseren. Zo kunt u een zo coherent mogelijk verhaal vertellen over de meest belangrijke onderwerpen die van invloed zijn op de organisatie, over waar deze staat en wat de vooruitzichten zijn voor de tweede helft van het jaar.

7. Bereid u voor op de vragensessie

Na de presentatie van de resultaten volgt er een vragensessie. Uw algemeen directeur en andere sprekers moeten volledig op de hoogte en goed geïnformeerd zijn voordat ze vragen beantwoorden. Dit is een ideaal moment om aandeelhouders te betrekken en heldere, informatieve antwoorden te geven.

Nadat u een analyse heeft opgesteld van de resultaten, kunt u vooraf al veel vragen voorspellen die waarschijnlijk gesteld gaan worden. Neem deze scenario’s voorafgaand aan de bijeenkomst door met de sprekers. Het loont echter ook de moeite om met andere teamleden te oefenen en vragen te stellen uit de losse pols zodat de sprekers deze kunnen beantwoorden en flexibel weten te reageren bij onverwachte vragen.

Het is een goed idee om alle belangrijke feiten en getallen binnen handbereik te hebben op een A4’tje dat kan worden geraadpleegd tijdens het beantwoorden van vragen.

8. Pas uw guidance aan

Indien u guidance biedt, moet u vooraf bekijken of deze moet worden aangepast op basis van de marktsituatie en uw prestaties. Zijn er grote veranderingen geweest die van invloed waren op de financiële verslaglegging over de eerst helft van het jaar? Bekijk ook hoe accuraat u kunt zijn, rekening houdend met alle externe factoren. Een goede vuistregel is om minder te beloven en vervolgens beter te presteren. Gun uzelf een buffer voor het geval u deze nodig heeft.

Wees open en eerlijk over de achterliggende redenen van de prestaties van het bedrijf en het aanpassen van uw guidance. Maak duidelijk of de redenen bij uw besluit tijdelijk zijn of blijvende veranderingen met zich meebrengen voor uw bedrijfsmodel. Dit biedt investeerders duidelijkheid.

9. Organiseer vooraf een repetitie van de bijeenkomst

Het vooraf repeteren van de inhoud van de bijeenkomst helpt de sprekers niet alleen bij het vertrouwd raken met het script en de belangrijkste informatie die wordt gepresenteerd, maar ook bij het controleren of alles logisch is, of alle noodzakelijke onderwerpen worden behandeld en of er geen herhaling is. Dit is makkelijker te bepalen wanneer de presentatie vooraf hardop wordt doorgenomen.

Een repetitie vooraf maakt de presentatie van de halfjaarcijfers meer ontspannen waardoor deze natuurlijker overkomt. Hierdoor is alles voor het publiek makkelijker te volgen en klinken de sprekers zelfverzekerd bij de boodschap die ze overbrengen.

10. Houd het interactief

De ‘betrokkenheid’ uit investeerdersbetrokkenheid is hier het sleutelwoord. Dit zijn belanghebbenden die belangrijk zijn voor de succesvolle groei van het bedrijf en zij moeten hun zegje kunnen doen over de financiële resultaten en zich betrokken voelen. Webcasting biedt mogelijkheden voor contact met aandeelhouders die ver weg wonen of om een andere reden niet aanwezig kunnen zijn, maar ook met aandeelhouders die wel aanwezig zijn bij de bijeenkomst.

Er bestaan vele tekst- en spraakfunctionaliteiten die deze interactie tot een belangrijk onderdeel kunnen maken van de bijeenkomst en die perfect kunnen worden geïntegreerd in het evenement.

Conclusie

Transparantie en betrokkenheid staan hoog op het prioriteitenlijstje van IROs en het webcasten van halfjaarcijfers of het jaarverslag biedt u de perfecte oplossing voor uw inspanningen op het gebied van investor relations. Afhankelijk van de wet- en regelgeving in uw land, kunt u ervoor kiezen uw jaarvergadering en vele andere soorten bijeenkomsten te streamen. Voor welke stijl u ook kiest, het livestreamen van een fysieke bijeenkomst, het organiseren van een hybride evenement of volledig online gaan, er is altijd een webcastmethode die bij u past.

Indien u meer informatie wilt over het webcasten van uw halfjaarverslag, vraag dan hier een demo aan.

 

Nieuws: Company Webcast en INTER lanceren In-Company studio

Capelle aan den IJssel, 15 juni – Company Webcast en INTER lanceren In-Company studio. Met de samenwerking voorzien Company Webcast en INTER organisaties in de behoefte om zelf eenvoudig professionele (live) webinars te maken, publiceren en uit te zenden. 

Maak uw eigen professionele webinars

Een presentatie van de kwartaalcijfers voor partners, een organisatiebrede jaarvergadering met alle medewerkers of een afscheid van een gewaardeerde collega dat best uit mag monden in wat gezelligheid. Contact leggen met uw medewerkers was nog nooit zo eenvoudig. Laat uw boodschap voor zich spreken. Interactief, live en zonder haperingen. Uw eigen webinars maakt u nu zelf vanuit een studio bij u in de organisatie.

De In-Company studio oplossing van Company Webcast en INTER combineert zelfstandigheid met deskundige begeleiding voor een professioneel resultaat. U maakt gebruik van een state-of-the-art webinar platform dat is gekoppeld aan een studio die u flexibel aanpast aan uw wensen.

Over INTER

Al meer dan 50 jaar is INTER actief op de markt als IT/procesconsultant in binnen- en buitenland. De oplossingen van INTER zijn betrouwbaar en stabiel. Naast het leveren van oplossingen is INTER ook hét verlengstuk van de serviceorganisatie van de klant. INTER begeleidt relaties niet alleen intensief in het voortraject en tijdens projectrealisatie, maar ook na oplevering. INTER staat voor kennis, ervaring en innovatie. Dit doen zij altijd samen, nooit alleen.

Over Company Webcast

Met meer dan 10.000 live en interactieve uitzendingen per jaar is Company Webcast sinds 2005 marktleider op het gebied van webinars, webcasts en conference calls. Onze uitgebreide kennis is gebaseerd op meer dan 15 jaar ervaring. Met een reeks van oplossingen, geschikt voor verschillende use cases en budgetten, ondersteunt Company Webcast vele (inter)nationale bedrijven bij het maximaliseren van hun zichtbaarheid en het communiceren met hun stakeholders waar ook ter wereld.

Company Webcast maakt deel uit van Euronext Corporate Services, de leidende pan-Europese beurs in de eurozone en is actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Noorwegen, Denemarken en het Verenigd Koninkrijk.

Meer weten over onze In-Company studio oplossing? Neem contact met ons op of download hier de brochure.

Blog: Een verademing voor interne communicatie: webinars!

Interne communicatie verbeteren doe je zo!

Er zijn veel verschillende soorten interne communicatie. Tot nu toe is communicatie binnen een organisatie vooral gericht op zenden. Medewerkers worden niet voldoende actief betrokken. Dat kan beter! Gebruik nieuwe interne communicatiemiddelen om je interne communicatie aanzienlijk te verbeteren. In deze blog vertellen we je 3 redenen om je interne communicatie te verbeteren binnen jouw organisatie.

Interne communicatie anno nu

Uit internationaal onderzoek van Epicom is gebleken dat bijna 50% van de respondenten moeite hebben om hun medewerkers beter te betrekken bij de organisatie door middel van interne communicatie. Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat de huidige interne communicatie statisch is.  Er is geen of nauwelijks interactie met de medewerkers. Andere belemmerende factoren die het onderzoek noemt zijn:

  • Gebrek aan managementondersteuning;
  • Gebrek aan tijd;
  • Problemen met het bereiken van medewerkers.

Goede interne communicatie zorgt ervoor dat managers en medewerkers elkaar begrijpen en van elkaars verantwoordelijkheden weten. Daarnaast zorgt effectieve interne communicatie ervoor dat medewerkers zich gemotiveerder voelen en zij op termijn betere prestaties leveren.

Trends voor 2021

Anno 2021 is de trend om steeds meer interactieve interne communicatie toe te passen. Businessapps.nl verwacht dat hybride werken het nieuwe normaal wordt. Dat brengt voordelen met zich mee, maar ook nadelen. Collega’s zullen elkaar bijvoorbeeld mislopen waardoor het voor een organisatie een uitdaging wordt de betrokkenheid hoog te houden. Daarom zal je als organisatie op zoek moeten naar nieuwe tools om je interne communicatie interactief te maken. Er zijn vele redenen te noemen waarom jij binnen jouw organisatie interactieve communicatie kan toepassen. Deze 3 redenen vinden wij het meest inspirerend:

1.  Openheid wordt gewaardeerd

Om je medewerkers een stem te kunnen geven moeten zij ook weten wat er in de organisatie speelt. Communiceer dus transparant met je medewerkers. Heb je als organisatie successen behaald? Vier het! Loopt er iets in de soep? Constateer het en probeer gezamenlijk tot een oplossing te komen. Ga het gesprek met je medewerkers aan. Wees niet bang voor hun kritiek, maar gebruik dit om als organisatie beter te kunnen presteren. Transparante interne communicatie zorgt voor (bron):

  • Betrokken medewerkers. Ze weten wat er binnen een bedrijf speelt en welke keuzes er gemaakt worden.
  • Gemotiveerde medewerkers. Omdat je medewerkers betrokken zijn en worden bij de organisatie zijn zij ook gemotiveerder om zich nog beter in te zetten.

2. Je medewerkers zijn productiever

Om transparanter te communiceren met je medewerkers zul je verder moeten kijken dan intranet en e-mail. Gebruik voortaan webinars voor het delen van periodieke- en incidentele updates. Dat heeft niet alleen voor jou als werkgever voordelen, maar ook voor je medewerkers. Zo hebben zij de mogelijkheid om tijdens de uitzending live vragen te stellen via chat, kunnen zij hun mening geven in polls en nog veel meer! Het eindresultaat: uw medewerkers voelen zich begrepen en gehoord en zullen dus productiever en gemotiveerder werken.

3. Groter bereik door heldere taal

Probeer in de interne content zo weinig mogelijk dure en moeilijke woorden te gebruiken. Maak informatie hapklaar: makkelijk taalgebruik en waar mogelijk beeldend. Hiermee nemen je medewerkers de informatie niet alleen sneller tot zich, maar blijft het ook hangen. Je medewerkers zullen sneller handelen naar de nieuwe informatie en het ook sneller delen met collega’s.

Door het inzetten van hapklare content waarin transparant gecommuniceerd wordt en medewerkers gemakkelijk feedback op kunnen geven wordt je interne communicatie al aanzienlijk verbeterd. Door webinars in te zetten houd je rekening met deze 3 redenen:

  • Webinars zijn transparant omdat medewerkers betrokken worden bij besluiten en hier ook op kunnen reageren.
  • Webinars zijn makkelijk te begrijpen omdat de content visueel is: de kijker krijgt meteen een beeld bij de boodschap.

Ben je nu helemaal enthousiast geworden over professionele webinars en wil jij direct aan de slag om je interne communicatie te verbeteren? Download dan snel onze checklist. Wil je meer weten of heb je vragen? Neem dan contact met ons op! Wij hebben alle tools voor jou om een professioneel webinar neer te zetten.

Ook interessant

  • Onderzoek: ‘Internal communications monitor 2020’
  • Blog: ‘Een verademing voor interne communicatie: webinars’
  • Webinars voor interne communicatie
  • Ebook webinars voor interne communicatie
  • Voordelen van webinars

Blog: Een verademing voor interne communicatie: webinars!

Een verademing voor interne communicatie: webinars!

Ga er maar aan staan. Je organisatie heeft meerdere vestigingen. Maar je kunt niet fysiek samenkomen. Iedereen op de hoogte houden en betrekken bij de belangrijkste beslissingen en ontwikkelingen is wél een must. Grote kans dat je dat nu via teams, meets of zoom doet. De vraag naar een meer professionele oplossing neemt toe. En die is er: een webinar.

Online meeten is geen keuze. Andere opties zijn er op dit moment niet. We doen alles online. Hóé je online bijeenkomt is wel een keuze. Gebruik maken van standaardopties als Microsoft Teams, Google Meets of Zoom ligt voor de hand. Die ken je, daar vergader je al mee. En toen kwam de ‘maar’. Maar bereik je écht de medewerkers? Heeft het de impact die je voor ogen had? Of wil je meer?

De 7 voordelen van een webinar

Een webinar is het betere alternatief voor de jaarlijkse fysieke personeelsbijeenkomst of andere interne contactmomenten waar informatie delen met en betrokkenheid van medewerkers van groot belang is. Let wel: een professioneel georganiseerde webinar. De 7 grootste voordelen op een rij.

  1. Webinars bieden een betere audio- en video-ervaring. Je bent verzekerd van goed geluid en goed beeld, door hi-tech apparatuur en uitzendingen in HD-kwaliteit. 
  2. Met webinars heb je geen zorgen over techniek. Geen ingewikkelde inlog voor kijkers en bovendien heb je de zekerheid van een betrouwbare en veilige verbinding.
  3. Webinars zijn in je corporate identiteit. Geen spreker achter een laptop in de huiskamer, maar een presentator in een professionele studiosetting, in de look-and-feel van je eigen organisatie.
  4. Goede webinars zijn all-in geregeld. Je hoeft daar simpelweg zelf niets voor te doen. Alles wordt geregeld. Tot en met de make-up van de sprekers. Ook als je besluit de webinar vanuit je eigen bedrijf uit te zenden.
  5. Webinars zijn inspirerend. Met Q&A’s en polls maak je een webinar interactief en attractief. Kijkers blijven “bij de les” en betrokken, zo maak je van een meeting een ervaring die blijft hangen.  
  6. Webinars hebben een hoog bereik. Zijn medewerkers verhinderd? Dan kijken ze de opgenomen versie wanneer het ze uitkomt: on-demand. In HD, op elk device. Zo bereik je rond de 80 procent van je doelgroep.
  7. Webinars zijn waardevol. Uit die interactie haal je veel nuttige feedback en informatie. Gegevens die je inzet in het voordeel van eigen je organisatie. 

Een professionele webinar als alternatief voor fysieke bijeenkomsten

Als de vraag van vandaag is: Wat is het beste alternatief voor fysieke bijeenkomsten? Dan snap je inmiddels dat het antwoord luidt: Dat doen we online. Dan is het alleen nog een kwestie van kiezen tussen een standaardoplossing of een op maat gemaakt webinar. Wat je ook kiest, online meeten is hoe dan ook duurzamer dan fysiek bij elkaar komen: medewerkers hoeven er niet voor te reizen en de CO2-uitstoot is dus een stuk lager. 

Van alternatief naar andere manier van werken

Toegegeven, webinars zijn duurder dan een meeting via een bestaand vergaderplatform. Alleen, zaalhuur met catering is nog altijd een stuk kostbaarder. Want kijk en denk eens verder dan vandaag en morgen. Ga er vanuit dat in de nabije toekomst er minder (massale) bijeenkomsten zullen zijn. Dat minder mensen dit ook willen en dat bedrijven inzien dat het slimmer, efficiënter en voordeliger kan én moet.  

Voor reguliere vergaderingen werken teams, meets en zoom prima, we doen dat niet voor niets massaal. Voor meer impactvolle, grotere meetings valt er veel te zeggen voor de professionele kracht van goed georganiseerde webinars. Hiermee maak je bij je volgende interne communicatiemoment een belangrijk verschil.

Alles valt of staat uiteindelijk bij de uitvoerende partij voor je webinar. Kies voor zekerheid, voor ervaring en een bewezen track-record. Lees ter inspiratie eens de succesvolle verhalen van Athora en VDAB, 2 bedrijven die een webinar inzetten voor hun interne communicatie.

 

Wilt u webinars inzetten als onderdeel van uw interne communicatiestrategie en zoekt u hierbij hulp of inspiratie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen of een paar van onze gratis tools te downloaden.

eBook: Waarom het AVA-seizoen in 2021 anders wordt

Waarom het AVA-seizoen 2021 anders dan anders wordt (En hoe u zich hierop kunt voorbereiden)

Het 2020-seizoen voor Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders (AVA) kende een aantal grote uitdagingen vanwege de corona-epidemie die zich door heel Europa een weg baande. Veel aandeelhoudersvergaderingen werden uitgesteld of vonden op andere wijze plaats, waarbij bedrijven hun aanwezigheids- en stemprocedures moesten aanpassen, rekening houdend met de beperkingen op grote bijeenkomsten en de regelgeving in hun land.

Een van de grote hindernissen die werden opgeworpen door corona was de beperkte mogelijkheid tot het live uitbrengen van stemmen. Bedrijven gingen op zoek naar alternatieven om aandeelhouders toch de mogelijkheid te bieden om vragen te stellen. In heel Europa werden vanwege de unieke omstandigheden noodwetten aangenomen die ondernemingen in staat stelden aanpassingen te doen om toch te kunnen voldoen aan hun verantwoordelijkheden jegens aandeelhouders, zonder het organiseren van reguliere bijeenkomsten.

Binnen de belangrijkste Europese markten werd het live stemrecht voor aandeelhouders in 79,6% van de gevallen ingeperkt. Deze restricties golden in meer dan 90% van de gevallen voor AVA’s in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Zwitserland en Italië, en in meer dan driekwart van de gevallen in Nederland. Daar staat tegenover dat slechts bij 2,85% van de Spaanse aandeelhoudersvergaderingen sprake was van beperkingen met betrekking tot live stemmen. In Denemarken waren er zelfs geheel geen beperkingen. Een koninklijk decreet in België stelde bedrijven in staat aandeelhouders te verplichten hun stem door een vertegenwoordiger te laten uitbrengen, dan wel elektronisch te stemmen, voorafgaand aan de AVA. Hierdoor konden veel investeerders hun stem niet live uitbrengen.

Toen de realiteit van de voortdurende pandemie steeds duidelijker zichtbaar werd,
maakten veel bedrijven wereldwijd gebruik van de tijdelijk versoepelde regels en organiseerden zij hun evenementen geheel online of gebruikten ze een hybride format. En zonder stip aan de horizon met een vaste datum waarop grote bijeenkomsten weer zijn toegestaan, lijkt het erop dat ook in 2021 de aandeelhoudersvergaderingen op
virtuele wijze zullen worden georganiseerd.

Virtual AGM webinars for investor relations

Download het volledige eBook ontdek wat u in 2021 kunt verwachten, hoe u zich kunt voorbereiden en waarom het misschien wel de blauwdruk voor de toekomst vormt. 

  • Go to page 1
  • Go to page 2
  • Go to page 3
  • Interim pages omitted …
  • Go to page 11
  • Go to Next Page »
Bel mij terug

Gerelateerde referenties

Centraal Beheer
Centraal Beheer

Met 338 live kijkers waarvan 92% het webinar helemaal bekeek is het webinar zeker geslaagd.

Fugro
Fugro

De transparantie van het Next Generation Webinar Platform geeft ons duidelijke inzichten en past daarom bij onze visie om zo transparant mogelijk te communiceren.

Provincie Zuid-Holland
Provincie Zuid-Holland

De interactieve mogelijkheden van het webinar hebben ons een goed beeld gegeven van de vragen die onder de doelgroep leven.

Deutsche Telekom
Deutsche Telekom

Het platform van Company Webcast is erg gebruiksvriendelijk. Wij produceren alle webcasts nu zelf. Vergeleken met ons vorige platform hebben we nu een stuk minder zorgen om webcasts te organiseren en uit te zenden. Onze webcasts kunnen nu zelfs op ieder apparaat bekeken worden. Zo kan een nog groter publiek de uitzendingen bekijken.

KLM
KLM

Webinars zijn persoonlijker dan geschreven boodschappen én bieden de mogelijkheid voor interactie met de kijkers.

Pensioenfederatie
Pensioenfederatie

Een erg leuk middel waarbij je snel een grotere doelgroep kunt bereiken en toch mogelijkheid tot interactie hebt.

DUO
DUO

Webinars zijn bij uitstek geschikt om ingewikkelde boodschappen op een rustige en duidelijke manier over te brengen.

PME
PME

Dit is zeker voor herhaling vatbaar, bedankt voor de informatie!

Gerelateerde tools

Whitepaper: peer-to-peer technologie
Webinar Script
Waarom Webinars Werken
Company Webcast - A Euronext company
  • Formats
  • Marketing & Externe communicatie
  • Interne communicatie
  • Investor Relations
  • Hybride events
  • Training & Opleiding
  • Vergaderingen van de lokale overheid
  • Colleges en lessen van onderwijsaanbieders
  • Uitvaartmarkt
  • Overige markten
  • Oplossingen
  • Studio Webinars
  • Webinars op locatie
  • Self-service Webinars
  • Virtual Conference Room (VCR) Webinar
  • Full Service Webcasts
  • Automated Webcasts
  • Inhouse Studio
  • Peer-to-peer live streaming
  • Webinar Ondertitelen
  • Company Webcast
  • Vacatures
  • Tools
  • Contact
  • Service
Blijf op de hoogte Linkedin of bel +32 (0)2 620 15 00

Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd

Copyright © 2011-2022 Company Webcast
  • Sitemap
  • Algemene voorwaarden
  • Privacy- en cookiebeleid