Webinars als tool voor ledencommunicatie
Ledenorganisaties bestaan bij de gratie van leden. Het is belangrijk dat u uw leden op een juiste manier informeert en betrekt bij uw organisatie. Maar hoe zorgt u ervoor dat u uw (duizenden?) leden betrokken houdt bij uw organisatie? Hoe informeert u uw leden over belangrijke ontwikkelingen? Hoe zorgt u ervoor dat uw leden invloed hebben op het beleid?
Webinars lenen zich zeer goed om leden te informeren en te betrekken op een persoonlijke en zeer effectieve manier.
Laagdrempelig medium
Leden kunnen vanuit huis eenvoudig deelnemen aan een (live) webinar. Een computer met internet verbinding is voldoende. Leden kunnen vervolgens de sprekers zien, de presentatie (slides) of live demo volgen en participeren in de uitzending via een chat of poll. Het webinar kan live worden uitgezonden, maar is ook naderhand beschikbaar. Hierdoor blijft belangrijke informatie behouden en kunnen leden achteraf alsnog het webinar bekijken. Wel zo prettig!
Voorbeeld webinar toepassingen voor ledenorganisaties
Er zijn heel veel manieren waarop ledenorganisaties webinars inzetten. Hieronder een aantal voorbeelden van toepassingen:
- Webinar of webcast van de algemene ledenvergadering; via het webinar kunnen leden op afstand de algemene ledenvergadering volgen, eventueel vragen stellen en ook stemmen.
- Webinar om leden te informeren over belangrijke ontwikkelingen en/of trends binnen de sector.
- Het trainen van leden (kennisdelen). Webinars kunnen eventueel ook voorzien worden van een toets of examen (mogelijk met PE punten).
- Sommige ledenorganisaties bestaan uit heel veel vrijwilligers; via webinars kan deze –veelal een grote doelgroep- bereikt worden.
- In aanvulling op fysieke (regionale) bijeenkomsten worden webinars ingezet om die leden te bereiken die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Op deze manier wordt informatie behouden en kan achteraf gedeeld worden.
Referentie webinars
De KNVB heeft een webinar ingezet voor de communicatie naar vrijwilligers toe in aanvulling op verschillende regionale bijeenkomsten. 93% van de honderden kijkers gaf aan een webinar een goed middel te vinden voor kennisdeling.
CNV Zorg & Welzijn heeft een webinar georganiseerd (“Hoe geef je je grenzen aan als zorgmedewerker”) waarbij haar initiële doelstelling van 100 deelnemers ruim is gehaald: in totaal waren er na 4 weken ongeveer 400 kijkers, waarvan 236 live hebben deelgenomen. Deelnemers beoordeelde het webinar met een 8 en konden zich ook achteraf ook aanmelden voor een informatiepakket of een fysieke workshop over hetzelfde thema. Bekijk hieronder het webinar of lees hier de gehele referentie case van het webinar van CNV Zorg & Welzijn.
Agrifirm is een coöperatie waarin meer dan 10.000 veehouders en telers hun krachten hebben gebundeld. Om meer input te krijgen van haar leden is besloten tot het organiseren van een webinar. De antwoorden op polls, de gestelde vragen en opmerkingen die tijdens webinars gegeven worden, leveren waardevolle input op voor Agrifirm. Lees hier de gehele referentiecase van Agrifirm.
De Vereniging van Griffiers organiseren ook periodiek webinars om haar achterban van griffiers te infomeren en te trainen over actuele ontwikkelingen en veranderingen. Bijvoorbeeld over de rechtspositie van de griffie(r) van nu. Bekijk hier het webinar terug.
Ook de algemene ledenvergadering is voor ledenorganisaties een goed event om via een webcast of webinar meer leden te bereiken en te betrekken. Bekijk een voorbeeld ALV webcast van Royal FloraHolland.
Meer informatie over de mogelijkheid van webinars voor het communiceren met uw leden? Of over de mogelijkheid van onze Next Generation Webinars? Bel ons of vul het contactformulier in en we nemen contact met je op.