Steeds meer organisaties zien de meerwaarde van een webinar tegenover andere communicatiemiddelen. Het is dan ook logisch dat steeds meer organisaties kiezen voor het inzetten van webinars voor verschillende doeleinden. Vervolgens komt een organisatie voor de keuze te staan: gaan we voor een goedkoop webinar óf gaan we voor kwaliteit? In dit artikel leggen wij de verschillen aan u uit zodat u hopelijk de best passende keuze kunt maken.
De verschillende varianten webinars
Er zijn drie verschillende varianten webinars te onderscheiden:
- Webinar waarbij alleen gebruik wordt gemaakt van een PowerPoint en audio. Alleen de stem van de spreker is hier te horen;
- Webinar waarbij ook video wordt gebruikt door middel van een webcam. De spreker is hier ook zichtbaar. Dit is de eenvoudige variant;
- Webinar met professionele audio- en videoapparatuur. Daarnaast zijn er vele extra mogelijkheden zoals bijvoorbeeld interactie. Dit noemen we de professionele variant en wordt vaak opgenomen in een professionele webinar studio.
De eenvoudige variant
Is de prijs een belangrijk obstakel voor u en gaat u liever voor een goedkoop webinar? Bij de eenvoudige variant wordt er alleen gebruik gemaakt van audio apparatuur. U heeft hiervoor niet meer dan een laptop en een headset nodig. Wilt u toch ook gebruik maken van video? Dan kunt u ervoor kiezen om uw presentatie op te nemen met een webcam. Dit soort webinars zijn de zogeheten ‘do-it-yourself’ oplossingen. Uiteraard kunnen de kosten verschillen per aanbieder. De kosten hiervan variëren van tussen de €750-, en €6.000-, per jaar. De meeste licenties bij aanbieders van de eenvoudige variant zijn alleen per jaar af te sluiten.
De professionele variant
Staat aanzien en kwaliteit bij uw organisatie hoog in het vaandel? Kies dan voor de professionele variant. Bij een professioneel webinar wordt er gebruik gemaakt van professionele camera’s (uw webinar is dan in HD-kwaliteit) en geluidsapparatuur in een webinar studio met een green screen. U heeft een Tv-uitzending voor een fractie van de prijs! U kunt kiezen voor:
- Een full-service webinar in een professionele webinar studio;
- Een full-service webinar op eigen locatie;
- Een self-service licentie (zelf onbeperkt webinars uitzenden).
De verschillen tussen de eenvoudige- en professionele variant
Hierboven zijn de grote verschillen al benoemd, maar we zetten ze toch nog een keer voor u op een rijtje om u te helpen met een passende keuze te maken.
- De presentatie van de professionele variant is van de beste kwaliteit door de camera’s en geluidsapparatuur;
- Er zijn meer mogelijkheden voor ‘branding’;
- Het webinar kan beter worden beveiligd met bijvoorbeeld een wachtwoord. Dit is voor interne communicatie in het bijzonder erg belangrijk;
- Een professioneel webinar werkt op elk device en elke browser;
- Met een professioneel webinar wordt u uitgebreid ondersteund en begeleid;
Kiest u voor een goedkoop webinar of een professioneel webinar?
Een foute keuze is er niet. Dit is geheel afhankelijk van uw organisatie en haar kernwaarden. Mocht u eens een kijkje willen nemen in een echte webinar studio? Neem dan contact met ons op. Bent u benieuwd hoe een professioneel webinar er uitziet? Bekijk dan één van onze “Webinars over Webinars”.