Een verademing voor interne communicatie: webinars!
Ga er maar aan staan. Je organisatie heeft meerdere vestigingen. Maar je kunt niet fysiek samenkomen. Iedereen op de hoogte houden en betrekken bij de belangrijkste beslissingen en ontwikkelingen is wél een must. Grote kans dat je dat nu via teams, meets of zoom doet. De vraag naar een meer professionele oplossing neemt toe. En die is er: een webinar.
Online meeten is geen keuze. Andere opties zijn er op dit moment niet. We doen alles online. Hóé je online bijeenkomt is wel een keuze. Gebruik maken van standaardopties als Microsoft Teams, Google Meets of Zoom ligt voor de hand. Die ken je, daar vergader je al mee. En toen kwam de ‘maar’. Maar bereik je écht de medewerkers? Heeft het de impact die je voor ogen had? Of wil je meer?
De 7 voordelen van een webinar
Een webinar is het betere alternatief voor de jaarlijkse fysieke personeelsbijeenkomst of andere interne contactmomenten waar informatie delen met en betrokkenheid van medewerkers van groot belang is. Let wel: een professioneel georganiseerde webinar. De 7 grootste voordelen op een rij.
- Webinars bieden een betere audio- en video-ervaring. Je bent verzekerd van goed geluid en goed beeld, door hi-tech apparatuur en uitzendingen in HD-kwaliteit.
- Met webinars heb je geen zorgen over techniek. Geen ingewikkelde inlog voor kijkers en bovendien heb je de zekerheid van een betrouwbare en veilige verbinding.
- Webinars zijn in je corporate identiteit. Geen spreker achter een laptop in de huiskamer, maar een presentator in een professionele studiosetting, in de look-and-feel van je eigen organisatie.
- Goede webinars zijn all-in geregeld. Je hoeft daar simpelweg zelf niets voor te doen. Alles wordt geregeld. Tot en met de make-up van de sprekers. Ook als je besluit de webinar vanuit je eigen bedrijf uit te zenden.
- Webinars zijn inspirerend. Met Q&A’s en polls maak je een webinar interactief en attractief. Kijkers blijven “bij de les” en betrokken, zo maak je van een meeting een ervaring die blijft hangen.
- Webinars hebben een hoog bereik. Zijn medewerkers verhinderd? Dan kijken ze de opgenomen versie wanneer het ze uitkomt: on-demand. In HD, op elk device. Zo bereik je rond de 80 procent van je doelgroep.
- Webinars zijn waardevol. Uit die interactie haal je veel nuttige feedback en informatie. Gegevens die je inzet in het voordeel van eigen je organisatie.
Een professionele webinar als alternatief voor fysieke bijeenkomsten
Als de vraag van vandaag is: Wat is het beste alternatief voor fysieke bijeenkomsten? Dan snap je inmiddels dat het antwoord luidt: Dat doen we online. Dan is het alleen nog een kwestie van kiezen tussen een standaardoplossing of een op maat gemaakt webinar. Wat je ook kiest, online meeten is hoe dan ook duurzamer dan fysiek bij elkaar komen: medewerkers hoeven er niet voor te reizen en de CO2-uitstoot is dus een stuk lager.
Van alternatief naar andere manier van werken
Toegegeven, webinars zijn duurder dan een meeting via een bestaand vergaderplatform. Alleen, zaalhuur met catering is nog altijd een stuk kostbaarder. Want kijk en denk eens verder dan vandaag en morgen. Ga er vanuit dat in de nabije toekomst er minder (massale) bijeenkomsten zullen zijn. Dat minder mensen dit ook willen en dat bedrijven inzien dat het slimmer, efficiënter en voordeliger kan én moet.
Voor reguliere vergaderingen werken teams, meets en zoom prima, we doen dat niet voor niets massaal. Voor meer impactvolle, grotere meetings valt er veel te zeggen voor de professionele kracht van goed georganiseerde webinars. Hiermee maak je bij je volgende interne communicatiemoment een belangrijk verschil.
Alles valt of staat uiteindelijk bij de uitvoerende partij voor je webinar. Kies voor zekerheid, voor ervaring en een bewezen track-record. Lees ter inspiratie eens de succesvolle verhalen van Athora en VDAB, 2 bedrijven die een webinar inzetten voor hun interne communicatie.
Wilt u webinars inzetten als onderdeel van uw interne communicatiestrategie en zoekt u hierbij hulp of inspiratie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen of een paar van onze gratis tools te downloaden.