Nu een steeds groter deel van zowel ons privé- als ons professionele leven zich online afspeelt, is het logisch om ook het principe van een virtuele Capital Markets Day (CMD) te omarmen. Communicatie via internet is dagelijkse kost geworden. Door een CMD online te organiseren is deze veel toegankelijker en is het evenement veel waardevoller.
Veel bedrijven maken inmiddels gebruik van de mogelijkheid hun CMD online te laten plaatsvinden. Hieronder twee voorbeelden:
- Bpost – het Belgische postbedrijf organiseerde onlangs een CMD waarbij 26 personen fysiek aanwezig waren en 166 deelnemers de bijeenkomst online bijwoonden.
- Aalberts NV – Bij deze Nederlandse fabrikant waren ongeveer 60 deelnemers fysiek aanwezig bij de CMD, met 352 kijkers van de online webcast. Dit betekende dat ongeveer 70% van de totale doelgroep van ongeveer 500 (potentiële) deelnemers werd bereikt.
In dit artikel leest u meer over de voordelen van een virtuele CMD, de verschillende formats en hoe u een succesvolle online CMD kunt organiseren.
Waarom kiezen voor een virtuele Capital Markets Day?
Een virtuele CMD kent vele voordelen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste.
Grotere deelname
Door investeerders, analisten, journalisten en medewerkers de kans te bieden het evenement online bij te wonen, bereikt u meer mensen dan bij een fysiek evenement. Deelnemers hoeven geen vrije dagen op te nemen, niet naar het evenement af te reizen en ook geen accommodatie te boeken. Ze kunnen de webcast thuis, op kantoor of waar ze maar willen bekijken. Kunnen ze de webcast niet live volgen? Geen probleem! Webcasts zijn altijd on-demand beschikbaar.
Bij Company Webcast zien we dat het gemiddelde CMD-evenement 43 fysieke deelnemers op de been brengt, met nog eens 411 kijkers online. Als daarbij ook naar de verhouding analisten, huidige investeerders en potentiële investeerders (in tegenstelling tot medewerkers) binnen beide categorieën wordt gekeken, zien we dat een webcast 4,2 keer meer van deze essentiële deelnemers bereikt dan een volledig fysiek evenement.
Groter internationaal bereik
Een virtuele CMD helpt u niet alleen bij het bereiken van meer mensen binnen uw eigen land, maar het kan ook uw bereik wereldwijd vergroten. Uit ons recente onderzoek blijkt dat de virtuele CMD een rol kan spelen bij het verspreiden van uw boodschap buiten de landsgrenzen. Dit is een van de redenen waarom de voertaal bij 95% van de CMD’s Engels is.
Een webcast maximaliseert de ROI van uw CMD omdat uw IR-boodschap meer potentiële investeerders bereikt.
Laat meer zien van uw bedrijf
Uw investeerders hebben wellicht toegang tot uw financieel- en of algemeen directeur tijdens roadshows en andere evenementen. De CMD biedt u de mogelijkheid om meer leden van uw managementteam voor te stellen die relevante informatie kunnen verstrekken over hun rol en hun projecten.
Stappenplan voor het organiseren van een virtuele Capital Markets Day
1. Kies een format
Er zijn drie verschillende formats voor het organiseren van een virtuele Capital Markets Day. Kies voor het format dat het beste bij u past en de individuele eisen van uw organisatie:
- Volledig on-demand: De CMD vindt overdag plaats op locatie en de beelden van de bijeenkomst worden vervolgens online gezet. Zo kunnen meer mensen zien wat er gebeurt, maar ze moeten wachten totdat de deelnemers van het fysieke evenement volledig op de hoogte zijn gebracht voordat ze zelf de informatie ontvangen.
- Volledig online: De CMD wordt gehouden op een door de organisatie gekozen locatie, meestal het eigen kantoor. Wanneer u kiest voor Company Webcast kan het evenement ook worden gestreamd vanuit een van onze geavanceerde studio’s met deelname op afstand.
- Hybride: De CMD vindt plaats op een fysieke locatie waarbij investeerders en analisten in persoon aanwezig kunnen zijn. Daarnaast is er een live webcast van de bijeenkomst die geïnteresseerden direct kunnen bekijken op afstand. Ook kunnen deelnemers, indien gewenst, de beelden op een later moment terugkijken.
2. Zet een structuur op voor het evenement
Een CMD biedt u de kans uw strategie te verduidelijken, (potentiële) investeerders te laten zien hoe u waarde toevoegt aan hun aandelen en u stelt hen in staat leden van het managementteam te ontmoeten waarmee ze tijdens andere evenementen waarschijnlijk niet zouden kennismaken.
Maak vooraf een zorgvuldige afweging welke informatie u wilt delen, wie er spreekt en of er een specifiek thema is waaraan u aandacht wilt besteden tijdens de bijeenkomst. Gezien de groeiende belangstelling voor ESG is dit een onderwerp dat u hiervoor in overweging kunt nemen, bijvoorbeeld hoe dit zich verhoudt tot toekomstige bedrijfsbeslissingen.
U kunt bijvoorbeeld een deel wijden aan een analyse van uw recente prestaties, een andere sessie gebruiken voor het bespreken van doelen en doelstellingen en weer een andere inzetten voor het uitleggen van de strategie waarmee u deze denkt te bereiken. Er moet ook tijd zijn voor interactie met het publiek, bijvoorbeeld in een vraag- en antwoordsessie.
3. Nodig analisten en investeerders uit
Het spreekt voor zich dat u analisten en investeerders uitnodigt voor uw CMD. Verstuur een uitnodiging waarin duidelijk staat vermeld waar en wanneer het evenement plaatsvindt en hoe men toegang kan krijgen, fysiek of virtueel. Hierin informeert u ze over de inhoud van de presentaties en het thema of de boodschap die u wilt uitdragen tijdens de bijeenkomst.
Stuur deze informatie naar de analisten en investeerders waarop u zich wilt richten of die u wilt betrekken. Het is bovendien een prima idee om de informatie op uw website en socialmediakanalen te plaatsen zodat geïnteresseerden deze daar kunnen vinden.
4. Houd het registratieproces simpel
De CMD is uw kans om uw verhaal, successen en strategieën te delen met uw huidige en potentiële aandeelhouders en beleggingsanalisten. Het platform dat u gebruikt voor uw virtuele CMD moet eenvoudig zijn in gebruik zodat u zo veel mogelijk mensen kunt bereiken.
5. Publiceer een persbericht
Vat de belangrijkste punten van de Capital Markets Day samen in een persbericht dat u net voor het evenement publiceert. Dit geeft de media meer informatie over de onderwerpen en aankondigingen tijdens de bijeenkomst. Benoem de meest interessante punten en benadruk deze.
Het is een goed idee om hierin quotes te verwerken van relevante leden binnen uw team. Deze quotes helpen journalisten bij het benadrukken van hun artikelen. U kunt de webcast ook toegankelijk maken voor de pers zodat deze meer informatie kan halen uit de presentatie zelf en journalisten vragen kunnen stellen ter verduidelijking van bepaalde punten.
Stuur het persbericht naar alle journalisten werkzaam voor de vakpers binnen uw sector voor een maximale kans op aandacht voor uw evenement. Publiceer het persbericht ook op uw eigen website en promoot deze via uw sociale media.
6. Meet het effect
De laatste stap is het evalueren van het effect van uw online Capital Markets Day. Was het een succes? Kreeg het publiek de kans om actief deel te nemen? Had het een positief effect op de percepties van analisten? Trok het meer investeerders?
Er zijn veel vragen die u zichzelf hierover kunt stellen en het antwoord hierop is volledig afhankelijk van de methode waarvoor u hebt gekozen.
Wanneer u gebruikmaakt van Company Webcast heeft u toegang tot de gegevens van Naast de algemene deelnamestatistieken kunt u ook de marktprestaties van uw bedrijf meten en de deelnemers aan uw virtuele CMD of ander digitaal evenement op het gebied van investeerdersrelaties analyseren.
Best practices voor virtuele Capital Markets Days
Kies voor de juiste discussieonderwerpen
Er zijn veel onderwerpen die u met uw publiek gaat delen tijdens uw Capital Markets Day. Zeker over de terreinen waarop u uitblinkt. U neemt in overweging welke onderwerpen de investeerders geïnteresseerd zijn en welke vragen zij kunnen hebben over de bedrijven waarvan zij aandelen willen kopen.
Onderwerpen op het gebied van ESG (Environmental, Social en Corporate Governance) staan hoog op de agenda bij veel investeerders. Zo hoog zelfs dat de grootste assetmanager ter wereld, BlackRock, actief stemt of dreigt te stemmen tegen bestuurders waarvan men vindt dat ze niet voldoende aandacht besteden aan klimaatverandering. De beloning die bestuurders ontvangen, staat ook hoog op de lijst van onderwerpen waarin investeerders zijn geïnteresseerd.
Bekijk welke onderwerpen op alle verschillende terreinen belangrijk zijn voor de aandeelhouders waarop u zich richt en focus daarop tijdens de CMD.
Zorg voor een goede voorbereiding en repeteer de bijeenkomst vooraf
Bij een volledig virtueel evenement bevinden de sprekers zich niet in dezelfde ruimte als het publiek. Toch moeten ze zich optimaal voorbereiden. De vraag- en antwoordsessie van een webcast kan zelfs actiever zijn, wat betekent dat er meer kans is op een onverwachte vraag waardoor ze op het verkeerde been worden gezet. Om die reden is het belangrijk de bijeenkomst vooraf te repeteren. Zo kunnen sprekers zich voorbereiden en anticiperen op vragen die deelnemers zouden kunnen stellen.
Net zo belangrijk is het controleren of uw hard- en software goed functioneren. Een repetitie stelt u in staat te bepalen wat de juiste camerahoeken zijn en of licht en geluid optimaal zijn ingesteld. De sprekers zijn bovendien misschien niet gewend om te werken met de technologie die wordt ingezet bij een virtuele Capital Markets Day. Het vooraf doornemen en oefenen van de bijeenkomst helpt om de sprekers gerust te stellen en laatste aanpassingen door te voeren.
Denk aan de positionering van uw merk
“Bedrijven die virtuele Capital Markets Days organiseren, moeten denken als een tv-producent om het publiek betrokken te houden.” — Vladimir Zaluzhsky, Hoofd communicatie en investeerdersrelaties, Severstal
Uw merk staat op deze dag in de spotlights en u moet ervoor zorgen dat alles wat tijdens de CMD gebeurt past bij het beeld dat u wilt uitstralen. Gebruik consistent dezelfde achtergrond bij iedere spreker en plaats uw bedrijfslogo op het scherm.
De Company Webcast studio’s beschikken om die reden over een ‘green screen’. Hiermee kunt u iedere kleur of afbeelding gebruiken die u wilt. Bovendien heeft u de beschikking tot professionele licht- en geluidsinstallaties. Onze medewerkers zorgen ervoor dat uw webcast haarscherp en goed verstaanbaar uitgezonden wordt.
Conclusie
Een virtuele Capital Markets Day is een dé manier om uw verhaal en visie te delen met uw particuliere investeerders, institutionele investeerders en analisten. U bereikt nog meer belangstellenden omdat de deelnemers geen vakantiedagen op hoeven te nemen, geen reistijd hebben en geen accommodatie hoeven te boeken.
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor hun CMD volledig online uit te zenden of er een hybride evenement van te maken. Zo kunnen meer belangrijke personen de bijeenkomst live bijwonen en hebben ze de mogelijkheid de beelden achteraf terug te kijken. Het bereik wordt vergroot tot buiten de landsgrenzen, u genereerd naamsbekendheid voor uw merk en u verstevigt uw positie op de internationale markt.
Als u meer wilt weten over de mogelijkheden die een virtuele Capital Markets Day kan bieden, kunt u een demo aanvragen over het platform van Company Webcast.
Referenties en meer informatie
- Webcastinformatie
- Wat kost een webcast?
- Company Webcast testimonials
- Bpost Capital Markets Day
- Aalberts Capital Markets Day