De Gemeente Cranendonck zet al sinds 2010 webcasts in met als voornaamste doel verslaglegging. De gemeente maakte in eerste instantie gebruik van webcasts met alleen geluid. Sinds 2014 is de gemeente overgestapt op webcasts met videobeelden.
Inwoners en belangstellenden krijgen door de inzet van webcasts de gelegenheid om commissie- en raadsvergaderingen live of achteraf te bekijken. Incidenteel worden webcasts ingezet voor andere bijeenkomsten (bv. Lezing, installatie of afscheid burgemeester).
Promotie webcast
De webcasts worden tegelijkertijd met de agenda van de raadsvergadering onder de aandacht gebracht via social media, de website van de gemeente, de digitale nieuwsbrief en de lokale weekkrant.
Resultaten webcast
De webcasts zorgen voor een betere verslaglegging. Het is gemakkelijk om later na te gaan wat er exact is gezegd. Voor medewerkers die naar aanleiding van vergaderingen stukken moeten voorbereiden voor het college kunnen naluisteren wat er is toegezegd.
Daarnaast is er een vaste groep kijkers die enthousiast is. Zij reageren direct wanneer een uitzending niet helemaal goed verloopt.
Tips voor een succesvol webcast
“Het is belangrijk om goede camera’s te hebben die sprekers goed volgen” geeft de gemeente aan. “Eventueel vanuit verschillende posities waardoor het aantrekkelijker is om te blijven kijken”. Een goede tip van de gemeente Cranendonck is ook om het middel ‘webcast’ binnen de organisatie te promoten. “Er is meer mogelijk dan alleen het webcasten van commissie- en raadsvergaderingen”.
Waarom kiezen voor Company Webcast als webcast leverancier?
Gemeente Cranendonck geeft aan dat er een goede samenwerking is ontstaan met iBabs waardoor de vergaderingen op verschillende manieren beter gevolgd kunnen worden.