De uitvoeringsorganisatie (DUO) van de Rijksoverheid voor het onderwijs financiert en informeert onderwijsdeelnemers. In de marketingmix voor het bereiken van (toekomstige) studenten zet DUO sinds een aantal jaren ook webinars in.

In 2017 heeft DUO samen met Company Webcast al een eerste pilot uitgevoerd met webinars. De aanleiding hiervoor was de afbouw van traditionele voorlichtingsactiviteiten, zoals bezoek van voorlichters aan scholen. De pilot had als doel om te onderzoeken of de webinars een vervanger zouden kunnen zijn van de traditionele voorlichtingskanalen. Twee jaar later heeft DUO inmiddels tien webinars georganiseerd. Het heeft zich ontwikkeld zich tot kanaal met een groot bereik en wordt goed gewaardeerd door de kijkers. De komende jaren gaat DUO inzetten op meer webinars, een nog groter bereik en een langere kijktijd.

Na een meervoudige aanbesteding afgelopen september, is Company Webcast als winnaar uit de bus gekomen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. DUO zal de komende jaren tenminste 20 studio webinars, tot mogelijk wel 30.000 kijkers, met Company Webcast gaan produceren.

Redenen dat DUO gekozen heeft voor Company Webcast waren onder meer:

• De webinars zijn eenvoudig te embedden op de eigen website van DUO, inclusief alle interactieve elementen.
• Company Webcast beschikt over meerdere eigen identieke webinar studio’s, die verspreid over het land liggen (o.a. webinar studio Amsterdam, webinar studio Den Haag en webinar studio Rotterdam).
• Snelle mogelijkheid om de webinars te kunnen ondertitelen (grotendeels automatisch).
• Volledige en goede ontzorging van DUO door Company Webcast.

Deutsche Telekom is one of the world’s leading integrated telecommunications companies, with some 178 million mobile customers, 28 million fixed-network lines, and 20 million broadband lines. For Deutsche Telekom, livestreaming is becoming increasingly important to communicate with employees about products, technologies, organizational- and strategic topics across the whole Deutsche Telekom Group.

Mr. Alexander Olschok, IT Project Lead at Deutsche Telekom: “Livestreaming is a new way of communication within a big company like Deutsche Telekom. Every employee, every unit should be able to get new information in particular for those which are not working at the core locations/offices”.

Webcast and webinar vendor selection process

After a careful thorough selection process in which Deutsche Telekom started with 18 different webcast and webinar service providers, they made a short list of webcast vendors based on their technical and commercial skills and proposition. Finally Deutsche Telekom selected Company Webcast as their preferred webcast supplier. “Company Webcast was able to outrun all competitors on both technical- and commercial scope”, comments Alexander Olschok. Company Webcast will provide livestreaming and webcast technology with an integrated peer-to-peer distribution facility to Deutsche Telekom for the next three years (2019, 2020 and 2021). Deutsche Telekom will be able to produce webcasts, interactive webinars and livestreams all by themselves. Deutsche Telekom estimates to produce 60 to 100 live events each year.

Integrated Peer-to-peer streaming technology

As Deutsche Telekom wants to reach more and more employees with livestreaming in the coming years, they were looking for a new corporate webcast platform that was highly scalable and had peer-to-peer technology integrated in the webcast platform. Although Deutsche Telekom already had a webcast platform in place, they were looking for a new webcast supplier due to high operational effort when producing a webcast and to security limitations. The top-5 reasons for Deutsche Telekom to choose Company Webcast as their new preferred webcast provider were: service deployment within AWS, Scalability, Covering all Deutsche Telekom workplaces (also with Microsoft Browsers), The integrated peer-to-peer distribution and the Pricing of the complete technology. Also the Usability of the webcast platform was highly appreciated.

Why choose Company Webcast as webcast supplier?

Deutsche Telekom IT was involved foremost by configuring the corporate network to use peer-to-peer respectively WebRTC technology and by rolling out the Company Webcast protocol handler (CVS tool) for all DT workplace clients across the world. In this way also Microsoft Browser, who lack the WebRTC technology, could join the peer-to-peer distribution of a livestream. Alexander Olschok: “because of the easy to use cloud service of Company Webcast, we produce the webcast of Deutsche Telekom internally. The previous webcast solution was on premise and livestreaming was configured by Deutsche Telekom operations. Before we had high operational efforts to  produce a live webcast. Also in comparison of our old webcast platform, we now being interoperable on all client platforms, covering mobile devices and offering livestreaming on an international scope.

I would definitely recommend Company Webcast to other companies. The interworking with, in depth webcast knowledge and technology of Company Webcast is a great Experience. My tip for other companies that are thinking about livestreaming is to start with the viewer in mind and not the solution itself!”

Do you want more information about the Company Webcast peer-to-peer webcast technology? Please contact us or visit this webpage.

Als HR professional ben je voortdurend op zoek naar nieuwe en effectieve manieren om op een persoonlijke manier je boodschap te communiceren naar (potentiele) medewerkers. Soms wil je ook alle medewerkers gelijktijdig kunnen informeren en/of echt de dialoog aan kunnen gaan.

Heb je wel eens nagedacht over de inzet van een (professioneel) webinar?

Onderzoek uit mei 2019 laat zien dat de gemiddelde kijkduur naar webinars is gestegen tot 58 minuten! Dit komt o.a. door het gebruik van live video en interactie. Dit maakt een webinar een zeer effectief kanaal voor het communiceren van inhoudelijke of complexe boodschappen.

Denk bijvoorbeeld aan de totstandkoming van een nieuwe cao of pensioenregeling. Maar zelfs voor het vervullen van vacatures of employer branding zijn webinars zeer interessant: 96% van de deelnemers geven aan een webinar een goed middel te vinden voor informatieoverdracht over vacatures! Tot slot worden webinars vaak ook ingezet voor kennisdeling en trainingsdoeleinden.

Mocht je meer informatie willen hebben over webinars voor o.a. HR doeleinden, dan vind je hieronder een drietal interessante voorbeelden:

1. Lees alles over Arbeidsmarktcommunicatie webinars op deze pagina en leer hoe de Inspectie SZW meer dan 94 sollicitatiebrieven heeft ontvangen naar aanleiding van een webinar;
2. Download het eBook: Webinars voor Interne Communicatie met cases van o.a. KLM, DSM en Heineken;

Zelf de kracht van een (on demand) webinar ervaren? Bekijk het webinar “Benchmarks & best practices voor een succesvol webinar“ terug.

Wil je meer informatie of advies over het inzetten van webinars ten behoeve van HR communicatie, neem dan gerust contact met ons op.