25 mei 2018 komt steeds dichterbij. De dag dat de GDPR, General Data Protection Regulation (of in het Nederlands de Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht wordt. Company Webcast is volledig toegewijd aan het bereiken van naleving van de GDPR nog vóór de inwerkingtreding van de verordening. Door middel van goede afspraken vastgelegd in een bewerkingsovereenkomst met zowel klanten als leveranciers, nieuwe features op ons platform en een mailing naar de gehele CRM database zorgt Company Webcast ervoor dat er wordt voldaan aan alle richtlijnen en dus GDPR proof is.
Wat is GDPR?
Europa wil met de nieuwe wetgeving GDPR, de vervanging van de databeschermingsrichtlijn uit 1995, beperkingen opleggen aan bedrijven die eindeloos gegevens verzamelen. In deze verordening, die in geheel Europa van kracht is, staan richtlijnen hoe bedrijven dienen om te gaan met opslag en verwerking van persoonsgegevens.
Deze verordening is gebaseerd op een aantal principes:
- Transparantie: de persoon waarvan de gegevens verwerkt worden heeft hiervoor toestemming gegeven.
- Doelbeperking: de persoonsgegevens worden voor een gewettigd doel verzameld en mogen niet voor andere zaken gebruikt worden.
- Gegevensbeperking: alleen de noodzakelijke gegevens mogen verzameld worden.
- Juistheid: de persoonsgegevens moeten correct zijn en blijven.
- Bewaarbeperking: de persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan voor het beoogde doel.
- Integriteit en vertrouwelijkheid: de persoonsgegevens moeten beschermd worden tegen toegang door onbevoegden, verlies of vernietiging.
- Verantwoording: de verantwoordelijke moet kunnen aantonen aan deze regels te voldoen.
Dataveiligheid hoogste prioriteit
Dataveiligheid heeft de hoogste prioriteit bij Company Webcast. We zijn niet voor niets al jaren gecertificeerd voor ISO27001 (Informatiebeveiliging). Door middel van ons managementsysteem hebben we een structurele focus op de risico’s die informatieverwerking van persoons gerelateerde data met zich meebrengt. Er heeft een uitgebreide inventarisatie plaatsgevonden door onze security officer en een externe expert. Hierdoor hebben we goed inzichtelijk over welke persoonlijke data Company Webcast beschikt, waar deze staat opgeslagen en wie de verwerker hiervan is. Dit laatste is met name belangrijk omdat hier duidelijke afspraken mee gemaakt dienen te worden. Deze afspraken worden vastgelegd in een zogenoemde bewerkingsovereenkomst.
Onze webinars zijn nu al GDPR proof
Company Webcast loopt voor in de markt als het gaat om het aanbieden van GDPR proof webinars.
- Om een webinar te kunnen volgen wordt bij het aanmeldingsformulier gevraagd om te opt-innen. Hierbij geef je aantoonbaar toestemming voor het opslaan en ontvangen van e-mail van onze mailinglist.
- Met betreffende klanten en leveranciers worden bewerkingsovereenkomsten gesloten waarin afspraken staan over het verwerken en opslaan van persoonsgegevens.
- Zijn uw gegevens al bekend bij ons? Geen zorgen. U wordt binnenkort door ons benaderd om al dan niet toestemming te geven voor het verwerken van uw gegevens. Geeft u geen toestemming dan zullen wij uw gegevens verwijderen uit ons CRM systeem.
Heeft u naar aanleiding van bovenstaande nog vragen of wilt u graag meer informatie over hoe Company Webcast voldoet aan de nieuwe wetgeving en er voor zorgt dat haar webinars GDPR proof te zijn, neem dan gerust contact met ons op.