Onderzoek toont aan dat video een effectieve manier is om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Het aantal organisaties dat webinars organiseert voor interne communicatie doeleinden, stijgt dan ook explosief.
Bij het organiseren van een webinar is het natuurlijk belangrijk dat al uw medewerkers kunnen deelnemen, waar dan ook ter wereld. Bedrijfsnetwerken zijn doorgaans niet geschikt om met z’n allen tegelijkertijd een video te bekijken. Dit vraagt dus om een oplossing. Daarnaast is een goede beveiliging van het webinar een vereiste, want interne communicatie boodschappen zijn vaak vertrouwelijk. Helaas zijn deze twee belangrijke aandachtspunten niet altijd goed geregeld.
Hieronder leest u hoe RoyalCast ervoor zorgt dat u zorgeloos uw interne communicatie webinars kunt organiseren.
RoyalCast webinars: altijd en overal beschikbaar
Als er honderden, of misschien wel duizenden medewerkers tegelijkertijd uw webinar bekijken, vraagt dit logischerwijs behoorlijk wat capaciteit van uw bedrijfsnetwerk. Bij het bekijken van een (live) video wordt namelijk veel bandbreedte gebruikt. Helaas kunnen bedrijfsnetwerken maar een beperkte hoeveelheid bandbreedte aan. Wanneer deze limiet wordt overschreden, kan het webinar niet meer worden bekeken en slibt uw hele netwerk vaak zelfs tijdelijk dicht.
Gelukkig heeft RoyalCast een innovatieve en superieure oplossing die interne bedrijfsnetwerken ontlast: segmented streaming. Deze oplossing zorgt ervoor dat de videostream van het webinar wordt opgedeeld in kleine stukjes video van enkele seconden. Hier ziet u in de praktijk niks van, maar aan de achterkant voorkomt dit dat interne bedrijfsnetwerken overbelast raken. Hierdoor kan iedereen vanachter zijn eigen werkplek probleemloos deelnemen aan het webinar.
Daarnaast heeft RoyalCast wereldwijd verschillende partners waaronder Google, Amazon en Microsoft, die de (live) videostream oppikken en verspreiden met hun servers. Dit doen zij met een zogenaamd “content delivery network”. Zij zorgen ervoor dat uw webinar waar dan ook ter wereld kan worden bekeken.
Tot slot heeft RoyalCast segmented streaming als bijkomend voordeel, dat er geen specialistische IT kennis benodigd is. Er hoeven geen aanpassingen aan de firewall of virusscanner van uw netwerk te worden gedaan. De kleine stukjes video worden namelijk gezien als normaal web verkeer. Dat wil zeggen, hetzelfde als e-mail of surfen op het internet. RoyalCast webinars zijn daarom altijd en overal meteen beschikbaar.
Optimale beveiliging van uw webinar
Een vertrouwelijke boodschap voor uw medewerkers, mag natuurlijk nooit onbedoeld door buitenstaanders worden gezien. Een waterdichte beveiliging van uw webinar is daarom een vereiste. Hierbij zijn twee onderdelen van belang: een beveiligde stream en deelnemersautorisatie.
Segmented streaming deelt de video stream op in kleine segmenten. Deze worden vervolgens allemaal apart versleuteld. Dit is een zeer betrouwbare methode, waarmee uw webinar optimaal is beveiligd tegen hackers.
Met betrekking tot deelnemersautorisatie kunt u kiezen uit verschillende mogelijkheden. Zo houdt u in de hand wie er aan uw webinar kan deelnemen. De meest gebruikte opties zijn:
- Gebruikersregistratie met een wachtwoord. Deelnemers moeten zich registreren, voordat ze het webinar kunnen bekijken. Daarnaast moeten zij een wachtwoord invullen die vooraf per e-mail wordt verstuurd.
- IP-range. Alleen gebruikers die het webinar bekijken via een vooraf vastgesteld IP-adres, hebben toegang tot het webinar. Denk aan het IP-adres van uw bedrijfsnetwerk.
- Single sign-on. De gebruiker logt in op het intranet van de organisatie en kan direct het webinar bekijken. Verdere registratie is niet nodig.
Welke oplossing het meest geschikt is voor uw situatie, kunt u vooraf bespreken met uw customer success manager.
Meer informatie?
Met RoyalCast webinars hoeft u zich geen zorgen te maken over interne netwerk belasting of beveiliging. Heeft u na het lezen van bovenstaande uitleg nog vragen? Neem dan contact op met uw accountmanager via 010-3600 335.