Een PowerPoint presentatie en de indeling ervan kan veel waarde toevoegen aan een webinar. Voor de presentator is deze presentatie handig om zich vast te houden aan zijn verhaallijn. Daarnaast kan een PowerPoint presentatie helpen een betere ervaring te creëren voor het publiek. Het publiek is op deze manier beter in staat de presentatie te volgen. Verder kan een presentatie helpen de informatie beter te onthouden of te begrijpen. Er zijn een paar belangrijke punten waar je op moet letten bij het maken van een goede PowerPoint presentatie en bij de indeling van je presentatie. Deze punten worden in dit artikel kort uitgelegd.
Maken van een inhoudsopgave
Het maken van een inhoudsopgave is een goede basis voor de structuur van jouw presentatie. De inhoudsopgave geeft de volgorde van de te bespreken onderwerpen aan in de presentatie. Dit zorgt ervoor dat het publiek een beter idee heeft waar de presentatie naar toe gaat. Daarnaast geeft de inhoudsopgave het publiek inzicht in hoe lang de presentatie gaat duren.
De gemiddelde tijd per dia
Een belangrijk onderdeel voor de effectiviteit van de presentatie is de gemiddelde tijd per dia. Deze tijd moet niet te kort maar ook zeker niet te lang zijn. Bij een te korte tijd per dia wordt het voor het publiek lastig om de informatie van de dia op te nemen. Als je als spreker te lang stil staat bij één (statische) PowerPoint slide wordt het echter lastig voor het publiek om de aandacht erbij te houden. Daarom is er een richtlijn van ongeveer één dia per minuut van de presentatie. Dit is geen vaste regel, maar het is wel erg belangrijk dat je de gemiddelde tijd per dia nauwlettend in de gaten houdt.
Als je een dia hebt waar veel informatie instaat, kan het beter zijn deze informatie over meerdere dia’s te verdelen. Dit zorgt ervoor dat de dia’s overzichtelijker worden. Daarnaast is het voor het publiek makkelijker om de aandacht er bij te houden.
Consistentie van de Lay-out
Een consistente lay-out zorgt ervoor dat het voor het publiek duidelijk is dat de informatie bij elkaar hoort. Zeker wanneer er tijdens de webinar meerdere sprekers zijn, is het handig om bij alle presentaties dezelfde lay-out te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de presentaties overkomen als één geheel in plaats van een collectie van niet-gerelateerde presentaties. Het kan zijn dat de sprekers gebruik willen maken van hun eigen lay-out. Probeer ze er in dat geval van te overtuigen om bepaalde elementen overeen te laten komen met de andere presentaties. Dit zorgt ervoor dat de presentaties toch nog enige vorm van consistentie bevatten.
Denk ook goed na over de grafische elementen in je presentatie. Kies ervoor om of simpele plaatjes of uitgebreide kleurfoto’s te gebruiken. Een mix van beide maakt de presentatie onoverzichtelijk.
Reduceren van het aantal animaties
Effecten en animaties kunnen een leuke toevoeging zijn aan een presentatie. Teveel animaties en overgangen maken een presentatie onduidelijk en onoverzichtelijk. Daarnaast moet je rekening houden met de wijze waarop de kijkers van het webinar deze animaties überhaupt te zien krijgen. Overleg dus goed van tevoren wat de technische mogelijkheden zijn om animaties in de presentatie te kunnen vertonen. Simpele verschijn- en verdwijn overgangen zijn veelal het meest geschikt voor PowerPoint presentaties van webinars.
Toevoegen van een poll
Het gebruiken van een poll voegt interactie toe aan je presentatie. Dit is een goede manier om je publiek betrokken en alert te houden. Overleg van tevoren met de spreker(s) over de mogelijkheid van het toevoegen van een poll in de presentatie. Houd daarbij wel rekening met de tijd die het kost om de deelnemers te laten reageren op een poll, de eventuele discussie die een poll veroorzaakt en het bespreken van de resultaten van de poll. Daarnaast is het belangrijk dat de sprekers een standpunt innemen of een conclusie trekken aan de hand van de resultaten van de poll. Wanneer je dit namelijk niet doet, heeft de poll geen betekenis in de presentatie. Dit kan overkomen als onnodige tijdvulling van de presentatie.”