Communicatie met stakeholders
Koninklijke BAM N.V. communiceert steeds transparanter. Door de AvA als webcast uit te zenden geeft zij iedereen die geïnteresseerd is de mogelijkheid om mee te kijken. Dat past in hun communicatiebeleid om zo transparant mogelijk te communiceren.
Uitdaging
Koninklijke BAM N.V. is actief in onder andere Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Dat maakt het lastig om een fysiek evenement te organiseren voor de aandeelhoudersvergadering (AvA) te organiseren. ‘Wij weten dat niet alle aandeelhouders fysiek aanwezig kunnen zijn. Daarom zoeken we naar een vernieuwende manier om onze AvA toegankelijker te maken.’
Oplossing
Om de AvA toegankelijker te maken koos BAM voor een webcast. ‘De webcast stelt medewerkers in staat om kennis mee te nemen van de gang van zaken op de jaarlijkse algemene vergadering.’ De webcasts zijn vrij toegankelijk via de site van BAM. Hiermee heeft iedereen die geïnteresseerd is toegang. Daarmee is de webcast transparant en toegankelijk.
De voertaal tijdens de AvA is Nederlands. Toch is er gelijktijdig een Engelstalige webcast beschikbaar. Dit is een bewuste keuze, omdat BAM in meerdere Europese landen actief is en internationale aandeelhouders heeft. ‘Op deze manier is de webcast echt voor iedereen toegankelijk.’
Resultaat
BAM is zeer tevreden over de webcasts. ‘Het past in ons communicatiebeleid om zo open en transparant mogelijk te communiceren.’ De kijkers beoordelen de webcasts ook goed. Ook zij sluiten zich aan bij BAM dat deze manier van communiceren past bij het communicatiebeleid.
In het kort
- Iedereen die geïnteresseerd is in de aandeelhoudersvergadering van BAM kan via de website deelnemen.
- Door het inzetten van webcasts communiceert BAM zo open en transparant mogelijk.
Ook op zoek naar een succesvol professioneel webinar? Neem contact met ons op!