Webinaires

Qu’est-ce qu’un webinaire?

Le terme « webinaire » est l’association de « web » et « séminaire ».
Un webinaire est un événement organisé virtuellement où les participants sont en ligne. C’est différent d’un webcast, auquel les participants peuvent également assister en présentiel. On utilise aussi d’autres termes pour désigner un webinaire : événement Web, séminaire en ligne, conférence Web et événement virtuel. Les webinaires sont interactifs et les participants sont libres d’échanger directement en ligne.

Nombre illimité de participants en ligne

Les participants assistent aux webinaires sur leur PC, leur Mac, leur tablette ou leur smartphone. Ils peuvent voir et entendre les intervenants via les connexions audio et vidéo. Il est possible de retransmettre non seulement des images vidéo, mais aussi des présentations PowerPoint en synchronisation avec la présentation des intervenants. Vous pouvez aussi utiliser la capture d’écran pour montrer aux participants une application ou un site Web.

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Nombre illimité de participants en ligne

Forte participation et grande interaction avec le public

Un webinaire est un moyen de communication « un à plusieurs »: un seul intervenant présente à un nombre illimité de participants, depuis un lieu donné. Pendant un webinaire, le niveau d’interaction peut être élevé. Avec un grand nombre de participants, les outils intelligents sont essentiels pour encourager les échanges. Les webinaires Company Webcast offrent plusieurs options interactives indispensables:

Poser une question
Test
Chat
Appel à l’action
Sondage
Twitter
Enquête
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Forte participation et grande interaction avec le public

L’expansion du
marché des webinaires

L’utilisation des webinaires est en forte hausse, notamment du fait des changements profonds des comportements imposés par la pandémie de COVID. Les dernières études montrent que les webinaires gagnent en popularité dans tous les secteurs.

Ils simplifient la communication, facilitent la diffusion auprès d’un public plus large, accompagnent le développement durable et favorisent les économies de coûts (moins de voyages). Mais surtout, les webinaires viennent répondre à un besoin croissant de communications plus personnelles, directes et interactives.

Le temps de visionnage moyen des webinaires avoisine les 56 minutes, preuve s’il en est, qu’aujourd’hui, les webinaires répondent parfaitement aux exigences des entreprises internationales.

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L’expansion du
marché des webinaires

Les avantages des webinaires

Un nombre croissant d’entreprises découvrent la puissance des webinaires. Voici quelques grandes raisons pour lesquelles elles choisissent les webinaires de Company Webcast:

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Grâce à nos webinaires, vous touchez et impliquez un nombre illimité de participants au sein de votre public cible. Dans le monde entier, chaque participant peut poser des questions en direct à toute personne présente. Toutes ces interactions nous permettre d’extraire des donnés qui vous aident à mieux comprendre votre audience. Votre webinaire devient alors participatif et collaboratif.

Échangez avec votre public cible

Nos webinaires vous permettent de prolonger la participation de votre public après la retransmission, puisque chaque webinaire est également disponible à la demande. Vous pouvez ainsi augmenter la portée et l’impact de votre message. Il faut absolument pouvoir trouver votre webinaire facilement sur Google. C’est pourquoi nous pouvons vous aider à produire un webinaire optimisé pour le référencement (SEO).

Les webinaires vous font économiser du temps et de l’argent

Organiser un webinaire

Quand vous organisez un webinaire professionnel, connaissez-vous tous les facteurs à prendre en compte ?
Par exemple : quelle plateforme et quel logiciel utiliserez-vous pour votre webinaire ? Comment allez-vous planifier et promouvoir votre webinaire ? Comment pensez-vous captiver les participants durant votre retransmission en direct, Ou encore, comment allez-vous mesurer l’impact de votre webinaire ?

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  • Définissez vos objectifs et vos attentes
  • Choisissez votre public cible
  • Choisissez vos interactions (sondages, chat, appel à l’action, enquêtes, etc.)
Promotion de votre webinaire
Suivi et promotion post événement
  • Choisissez du contenu intéressant
  • Sélectionnez les intervenants, et tenez-les informés
  • Rédigez le script de votre webinaire et répétez

 

Votre webinaire en direct

Manuel des webinaires

Ciblez et captivez un public cible très spécifique. Donnez aux participants la possibilité de poser des questions ou de répondre aux vôtres. Grâce à l’interaction pendant un webinaire, vous apprenez à mieux connaître votre public cible.

Logiciel de webinaire

Notre logiciel RoyalCast a été perfectionné au fil des 15 dernières années.
Il est disponible par défaut pour les webinaires organisés par Company Webcast dans nos studios ou un lieu de votre choix, ou sur demande, pour les webinaires en version autonome (« self-service »).

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Logiciel de webinaire en ligne

La plateforme RoyalCast Webinaire comprend un encodeur pour webinaire et un logiciel de webinaire. Dans notre version intégrale, nous vous fournissons tout le matériel audio nécessaire. Le logiciel RoyalCast Webinaire est entièrement en ligne (SaaS ou «Software as a Service») et composé des quatre éléments suivants:

  • RoyalCast Online Manager

    Pour programmer vos webinaires (date, heure et lieu). RoyalCast Online Manager vous permet également d’agrémenter votre webinaire de diapos PowerPoint, de fichiers, d’une fonction chat, de sondages, etc. Pendant votre webinaire, utilisez Online Manager pour démarrer, interrompre, reprendre ou arrêter le webinaire. Il met également à disposition des outils intelligents pour vous aider à gérer les messages chat, rapidement et facilement.

  • RoyalCast Webinar Player

    Notre RoyalCast Player regroupe les éléments d’un webinaire dans une seule interface conviviale. Cette interface est personnalisable et personnalisée selon vos envies.

  • RoyalCast Webinar Portal

    Ce portail contient tous vos webinaires archivés, faciles à trouver et à rediffuser.

  • RoyalCast Distribution

    Grâce à RoyalCast Distribution, nous vous garantissons la diffusion fluide de vos webinaires, partout dans le monde, sur toutes les plateformes y compris votre réseau interne.

Les avantages du logiciel de webinaire RoyalCast

RoyalCast est le leader des progiciels de webinaire, d’où certains avantages appréciables:

 

  • Les participants peuvent rejoindre votre webinaire depuis n’importe quel appareil, sans avoir à télécharger ou installer un logiciel ou une application.
  • L’inscription est simplifiée : l’adresse e-mail suffit pour s’inscrire à un webinaire.
  • L’intégration du formulaire d’inscription à un webinaire est simple, quel que soit la configuration de votre site Web. Le nombre d’inscriptions en est augmenté de moitié.
  • Le logiciel de webinaire de Company Webcast offre une expérience télévisuelle dans un webinaire : qualité haute définition pour les diapos PowerPoint, la vidéo et les démos logicielles
  • Tous nos webinaires prévoient les options de pause et de rembobinage, et d’autres fonctions à la demande.
  • Le logiciel de webinaire.est facile à utiliser ; les entreprises peuvent donc produire facilement des webinaires de haute qualité grâce à notre version autonome

Quel est le coût d’un webinaire?

Le coût de nos webinaires RoyalCast varie selon certains facteurs comme le type de solution (autonome ou intégrale) que vous choisissez, et le nombre de webinaires que vous comptez organiser.
Nous faisons notre possible pour limiter le coût de nos webinaires RoyalCast. Plus le nombre annuel de vos webinaires est élevé, plus le coût par webinaire diminue. Contactez-nous pour obtenir une estimation. Notre équipe commerciale sera ravie de répondre à vos questions.

Solution webinaire intégrale

Choisissez notre solution intégrale si vous souhaitez que nous nous occupions de tout. Dans ce cadre, RoyalCast prendra intégralement en charge la production de votre webinaire. Vous payez par webinaire sans autre investissement. La retransmission peut avoir lieu dans nos studios, dans vos locaux ou ailleurs, selon vos préférences. Par exemple, cette solution revient à quelques milliers d’euros par webinaire.

Solution webinaire autonome

Si vous prévoyez d’organiser régulièrement des webinaires et que vous êtes en mesure de les organiser et les produire vous-mêmes, notre solution autonome est pour vous. Vous pouvez acheter une licence annuelle RoyalCast pour enregistrer, retransmettre et archiver indépendamment vos webinaires. Outre le coût de la licence, vous devez investir dans un encodeur RoyalCast pour la connexion vidéo et audio. Vous pouvez souscrire à une solution autonome à partir de 20 000 € par an.

Demander une démonstration

Envoyez vos coordonnées pour organiser un démonstration. Nous sommes impatients de vous aider à exploiter le potentiel des expériences en ligne.