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20 août 2022 11 min read

Organisation et déroulement d’une journée virtuelle des marchés financiers

À l’heure où de plus en plus d’aspects de notre vie quotidienne se déroulent en ligne, tant sur le plan professionnel que privé, il devient logique de proposer une journée virtuelle des marchés financiers (en anglais : Capital Market Day, CMD). Devenue accessible et utile grâce à la technologie, la communication par Internet est désormais une évidence pour nous.

De nombreuses entreprises ouvrent déjà la voie en mettant en ligne leur CMD. Voici deux exemples :

  • Bpost – le groupe postal belge a récemment organisé sa CMD, avec 26 personnes présentes en personne, et 166 participants en ligne.
  • Aalberts NV – Le fabricant néerlandais a enregistré environ 60 personnes en présentiel à sa CMD, et 354 participants en ligne pour le webcast, soit environ 70 % de leur groupe cible total d’environ 500+ investisseurs (potentiels)

Lisez cet article pour découvrir les avantages d’une journée virtuelle des marchés financiers, les différents formats disponibles et des informations sur l’organisation réussie d’une CMD en ligne.

Pourquoi organiser une journée virtuelle des marchés financiers

L’organisation d’une journée virtuelle des marchés financiers présente de nombreux avantages. Voici les principaux aspects.

Participation accrue

En offrant aux investisseurs, analystes, journalistes et employés la possibilité de regarder l’événement en ligne, vous pouvez atteindre plus de personnes qu’avec un événement en présentiel. Les participants n’ont pas besoin de s’absenter de leur travail, de se déplacer pour assister à l’événement ni de réserver un hébergement. Ils peuvent accéder au webcast depuis leur domicile, leur bureau ou tout autre endroit souhaité. S’ils n’assistent pas aux présentations en direct, ils peuvent les regarder à la demande plus tard et visionner la vidéo à leur propre rythme.

Company Webcast, a découvert  qu’un événement CMD est suivi en moyenne par 43 personnes, avec 411 spectateurs en ligne. En tenant compte de la proportion d’analystes, d’investisseurs actuels et d’investisseurs potentiels (par rapport aux employés) dans les deux catégories de participants, nous avons constaté qu’un webcast touche 4,2 fois plus de participants clés qu’un événement se déroulant uniquement en présentiel.

Portée internationale renforcée

Un CMD virtuel peut non seulement vous aider à atteindre davantage de personnes dans votre pays, mais peut améliorer votre portée dans le monde entier. Nos récentes recherches ont montré que vous pouvez diffuser votre message au-delà des frontières nationales, ce qui explique que 95 % des CMD se déroulent en anglais.

Un webcast maximise le retour sur investissement de votre CMD, car davantage d’investisseurs potentiels sont exposés à votre message de relations internationales.

Davantage d’informations sur vos activités

Vos investisseurs peuvent entrer en contact avec votre directeur financier et votre directeur général lors de roadshows et d’autres événements. Mais la CMD est l’occasion de leur présenter d’autres membres de votre équipe de direction, qui peuvent leur transmettre des informations pertinentes sur leurs rôles et leurs projets.

Étapes pour organiser des journées sur les marchés financiers

Hybrid, Virtual or Physical AGM: What Is The Future?

1. Choisir le format

Une journée virtuelle des marchés des financiers peut s’organiser de trois façons différentes. Vous devez choisir le format qui vous convient le mieux et qui répond aux besoins individuels de votre organisation. Voici les différentes options :

  • Uniquement sur demande: La CMD se déroule dans un lieu pendant la journée et la vidéo de l’événement est ensuite mise en ligne. Cela permet à un plus grand nombre de personnes de savoir ce qui se passe, mais elles doivent attendre la tenue de l’évènement avec les participants physiques avant de recevoir elles-mêmes les informations.
  • Uniquement en ligne: La CMD se déroule dans un lieu choisi par l’organisation, généralement dans ses propres locaux. Si vous utilisez les services de Company Webcast, l’événement peut également être diffusé en continu depuis l’un de nos studios ultramodernes et les participants peuvent le rejoindre à distance.
  • Hybride: La CMD se tient dans un lieu spécifique où les investisseurs et les analystes peuvent y assister en personne. L’événement est également retransmis en direct sur le web et les personnes peuvent y accéder à distance. En outre, les participants peuvent vissioner l’évévenement à une date ultérieure s’ils le souhaitent.

2. Décider de la structure de l’évènement

Une CMD est l’occasion de détailler votre stratégie, de montrer aux investisseurs existants et potentiels comment vous ajouterez de la valeur à leur actionnariat et de leur permettre de rencontrer des personnes de la direction qu’ils n’auraient peut-être pas l’occasion de connaître lors d’autres événements.

Vous devez choisir soigneusement les informations que vous souhaitez partager, les personnes qui prendront la parole et le thème à aborder lors de l’événement. En raison de l’intérêt accru porté aux critères ESG,  vous pourriez vouloir vous concentrer sur ce sujet et sur la façon dont il est lié à votre prise de décision future, par exemple.

Vous pourriez avoir une rubrique pour analyser les performances récentes, une autre pour discuter des objectifs et des cibles, et une autre encore pour passer en revue la stratégie pour les atteindre. Vous devez également prévoir du temps pour les questions et les réponses pour faciliter l’interaction avec votre public.

3. Inviter les analystes et les investisseurs

Il va sans dire que vous devez inviter les analystes et les investisseurs à se joindre à votre CMD. Envoyez-leur votre invitation, en précisant la date de l’évènement et le mode d’accès, que ce soit physiquement ou virtuellement.

Veillez à leur donner une idée du contenu des présentations qui auront lieu le jour de l’événement, ainsi que du thème ou du message que vous souhaitez promouvoir pendant l’événement. Vous devez également indiquer comment ils peuvent s’inscrire pour participer à l’événement en présentiel ou en ligne.

Envoyez ces informations aux analystes et investisseurs que vous souhaitez inviter ou qui veulent venir. C’est également une bonne idée de le publier sur votre site web et sur les médias sociaux pour que d’autres parties intéressées puissent y accéder.

4. Faciliter l’enregistrement

Le CMD est l’occasion de présenter votre histoire, vos succès et vos stratégies à vos actionnaires actuels et potentiels ainsi qu’aux analystes côté vente. La plateforme que vous utilisez pour votre CMD virtuelle doit être facile d’utilisation et l’enregistrement doit être simple pour permettre la participation du plus grand nombre de personnes possible.

5. Émettre un communiqué de presse

Vous pouvez énoncer les principaux points de la CMD dans un communiqué de presse que vous publiez juste avant l’événement. Il permet aux médias d’en savoir plus sur les thèmes que vous allez aborder et annoncer lors de la présentation, en faisant ressortir les points les plus importants et en les mettant en évidence.

Il est bon d’inclure des citations des membres pertinents de votre équipe pour aider les journalistes à étoffer leurs articles. Vous pouvez également donner accès au webcast à la presse afin qu’elle puisse en savoir plus sur la présentation elle-même et poser des questions pour clarifier certains points.

Envoyez ce document à tous les journalistes concernés de la presse de votre secteur d’activité pour favoriser une meilleure une couverture de votre événement.

6. Mesurer l’impact

L’étape finale consiste à évaluer l’effet de votre CMD en ligne. A-t-elle été un succès ? Le public a-t-il eu la possibilité de participer ? A-t-elle eu un effet positif sur la perception des analystes ? A-t-elle attiré davantage d’investisseurs ?

Il y a beaucoup de questions à se poser à ce stade et la réponse à ces questions dépend entièrement de la solution que vous avez choisie.

Si vous avez recours aux services de Company Webcast, vous avez accès aux données exclusives d’Euronext, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble. Outre les statistiques de fréquentation habituelles, vous pouvez également mesurer les performances de votre entreprise sur le marché et analyser les participants au marché qui suivent votre CMD virtuel ou toute autre activité numérique de relations avec les investisseurs.

Meilleures pratiques pour les journées virtuelles des marchés financiers

Sélection des thèmes adéquats pour la discussion

Lors de la journée des marchés financiers, vous voudrez présenter à votre public plusieurs thèmes, notamment les domaines dans lesquels vous excellez. Mais vous devez également tenir compte des points intéressants pour les investisseurs et des préoccupations des émetteurs dont ils achètent des actions.

Les questions environnementales, sociales et de gouvernance d’entreprise (ESG) sont au cœur des préoccupations de nombreux investisseurs. À tel point que le plus grand gestionnaire d’actifs du monde, BlackRock, vote activement contre les administrateurs d’émetteurs ou menace de voter contre eux s’ils n’ont pas pris en compte la question des changements climatiques de manière adéquate. La rémunération des dirigeants figure également en haut de la liste des sujets qui intéressent les investisseurs.

Recherchez ce qui compte pour vos actionnaires ciblés sur tous les marchés et assurez-vous de vous concentrer sur ces thèmes pendant la CMD.

Préparation et répétition

Un événement entièrement virtuel signifie que vos présentateurs ne sont pas dans la même pièce que le public. Toutefois, une préparation est indispensable. La rubrique des questions-réponses du webcast peut être plus animée, ce qui signifie qu’il y a plus de chances qu’ils soient pris au dépourvu par une question inhabituelle. Il est donc important de répéter et d’examiner les questions susceptibles d’être posées.

Il est tout aussi important de vérifier le bon fonctionnement de votre matériel et de vos logiciels. Une répétition vous permet de déterminer les angles de caméra optimaux, de garantir le meilleur son et de parfaire l’éclairage. En outre, les présentateurs ne sont peut-être pas habitués à la technologie utilisée lors d’une journée virtuelle des marchés financiers ; une répétition de l’événement contribuera donc à apaiser leurs inquiétudes.

Mise en valeur de votre marque

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Les entreprises qui organisent des journées virtuelles sur les marchés financiers doivent penser comme des producteurs d’émissions de télévision pour maintenir l’intérêt du public.

Vladimir Zaluzhsky

Directeur de la communication et des relations internationales, Severstal

Votre marque sera au centre de l’intérêt et vous devez vous assurer que tout ce qui se passe pendant la CMD correspond à l’image de votre entreprise. Vous devez notamment veiller à la cohérence des arrière-plans utilisés pour chaque intervenant et à afficher le logo de votre entreprise à l’écran.

Pour cette raison, le studio de Company Webcast est doté d’un écran vert. Vous pouvez superposer la couleur ou l’image de votre choix, et profiter de notre son, de notre éclairage et de notre équipe professionnelle.

Conclusion

L’organisation d’une journée virtuelle des marchés financiers est un excellent moyen de partager votre histoire et votre vision avec vos investisseurs particuliers, vos investisseurs institutionnels et vos analystes. Elle permet d’atteindre un plus grand nombre de personnes, car les participants n’ont pas à prendre de congés annuels, ni à se déplacer pour se rendre à l’événement ni à rechercher un hébergement.

Notre expérience montre que de plus en plus d’entreprises choisissent de diffuser sur le web leur CMD ou de la transformer en un événement hybride. De cette manière, un grand nombre de personnes peut regarder les débats en direct et visionner l’enregistrement à un moment ultérieur. Mais, surtout, les entreprises sont en mesure d’accroître leur portée au-delà des frontières nationales, de renforcer la confiance dans leur marque et de consolider leur présence sur le marché international.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d’une journée virtuelle des marchés financiers, veuillez demander une démonstration  sur plateforme de Company Webcast.

Références et autres articles